Top 10 de proveedores EOR para contratar en Japón (2027)
La prueba estructural de Japón es la licencia de cesión de trabajadores. Un EOR que pone a su empleado bajo tu dirección diaria está haciendo cesión de trabajadores, y eso exige una licencia del MHLW, no un socio. La segunda prueba es si firma una entidad japonesa o una oficina en Singapur. Clasifiqué según lo que cada proveedor documenta sobre Japón y cómo responde a esas dos preguntas. El primero de la lista se fundó en Tokio.
Cómo he puntuado esta lista
Cinco aspectos ponderados de forma desigual.
Licencia de cesión de trabajadores y estructura de empleo, 30 %
Si la entidad japonesa tiene una licencia de cesión de trabajadores del MHLW (formato 派13-xxxxxx) o explica por escrito por qué tu esquema no es cesión. Un proveedor que responde «lo gestiona nuestro socio» obtuvo la puntuación más baja.
Entidad japonesa en el registro mercantil, 25 %
Una kabushiki kaisha o godo kaisha con número corporativo de 13 dígitos y un extracto de la Oficina de Asuntos Jurídicos que incluya servicios de empleo en su objeto social. Contratar desde Singapur o Hong Kong puntuó medio como máximo.
Shakai hoken y profundidad de las declaraciones, 20 %
Alta en el Japan Pension Service, Hello Work y la Inspección de Normas Laborales, Acuerdo 36 presentado, reglamento interno desde 10 empleados, ajuste de fin de año de diciembre y notificaciones de pagas extra gestionados internamente.
Antigüedad y escala en Japón, 15 %
Años operando en Japón, plantilla en Tokio, huella de entidades en APAC y atención al empleado en japonés.
Transparencia de precios, 10 %
Una cuota por empleado publicada, costes de alta y terminación declarados y un cálculo bruto-neto en JPY antes de firmar. El precio solo a medida obtuvo la puntuación más baja.
Los tres que te recomiendo antes de seguir bajando.
Destacado n.º 1
EOS Global Expansion, fundado en Tokio en 2010, lleva 15 años haciendo EOR en Japón, el historial más largo de esta lista. Diez mercados APAC propios, 27+ países directos desde la adquisición por Hightekers en abril de 2025 y una infraestructura de marca blanca que otros EOR revenden. Sin precios publicados ni reseñas: pide una reunión senior y confirma la integración antes de firmar.
Destacado n.º 2
Deel es la opción de volumen: 35.000+ clientes, 150+ países, entidades propias en 100+ mercados y un precio publicado de 599 $ al mes con alta entre 0 y 1.000 $. Japón vive en la misma plataforma que los contratistas, el HRIS y las integraciones con Slack, Workday y ADP. Confirma por escrito la entidad contratante japonesa y la cuestión de la cesión; la plataforma no responde por ti.
Destacado n.º 3
Globalization Partners creó la categoría EOR en 2012 y opera un modelo de entidades directas en 180+ países con equipos jurídicos internos, SOC 1, SOC 2 Type II e ISO. La cuota fija parte de 599 $ más costes legales; alta y terminación no se publican. La postura de cumplimiento encaja con compradores regulados; el producto es menos autoservicio que Deel o Remote.
EOS Global Expansion
EOS Global Expansion. Fundado en Tokio en 2010, 15 años de EOR en Japón, 10 mercados APAC propios, 27+ países directos tras Hightekers. Ni precios publicados ni reseñas. Ideal para quien quiere un operador nativo de Japón y prefiere interlocutores senior a una plataforma.
Deel
Deel. Entidades propias en 100+ mercados, 150+ países, 599 $ al mes con alta de 0 a 1.000 $, contratistas y EOR en una misma plataforma con integraciones de Slack y Workday. Ideal para compradores que añaden Japón a un programa EOR global con un único proveedor y un único panel.
G-P (Globalization Partners)
Globalization Partners. Modelo de entidades directas en 180+ países, equipo jurídico interno, SOC 1, SOC 2 Type II e ISO, cuota fija desde 599 $ más costes legales. Ideal para grandes empresas que entran en Japón como parte de un programa multipaís de entidades propias.
Remote
Remote. Entidades 100 % propias sin socios, 599 $ al mes en anual o 699 $ mes a mes, 0 $ de alta y terminación, el marco de PI más sólido del mercado. Ideal para compradores centrados en el cumplimiento que contratan ingenieros japoneses, cuando la PI importa.
Rippling
Rippling. EOR con entidades propias en unos 80 países, RR. HH., IT y finanzas en una sola plataforma con gestión de dispositivos. Precio por presupuesto, alta del 5 al 15 % del contrato anual. Ideal para compradores que ya usan Rippling y quieren Japón en el mismo esquema.
Multiplier
Multiplier. 150+ entidades propias, sede en Singapur y herencia APAC, cuota fija de 459 $ al mes en anual o 499 $ mensual, sin costes de alta ni de terminación, administración de ESOP incluida. Ideal para compradores mid-market que quieren Japón a un precio fijo publicado.
Innovare Group
Innovare Group. Especialista APAC desde 2000, 25 países con Japón, RR. HH. de proyecto de 6 a 18 meses, sin plantilla mínima. Adquirido por CROPS en 2023; confirma el equipo. Ideal para agencias de staffing y operadores de proyecto que colocan a pocas personas en Japón.
Links International
Links International. En Hong Kong desde 1999, entrega local propia en 30 sedes de APAC y Oriente Medio, nómina y EOR en Japón, integraciones Workday, SAP y Oracle, desde 300 $ al mes. Ideal para programas de nómina APAC de gran empresa con Workday como sistema de referencia.
GoGlobal
GoGlobal. Sede en Tokio, 83 entidades propias en 140+ países, SOC 2 e ISO 27001, especialista en fusiones, adquisiciones y carve-outs. Sin precios publicados. Ideal para grandes empresas que entran en Japón por adquisición o planean pasar de EOR a entidad con el mismo proveedor.
Atlas
Atlas HXM. EOR de gran empresa en 160+ países con movilidad global, patrocinio de visados y plataforma HXM, 599 $ al mes con alta y terminación por presupuesto. Ideal para compradores que trasladan personal a Japón y necesitan visados y formación con el mismo proveedor.
¿Está en la lista? Demuéstrelo.
Cada proveedor de esta lista puede mostrar su insignia. Gratis y sin formulario: copie el código y péguelo en su web. El enlace a esta lista es la única condición, y la insignia sigue al ranking cuando se actualiza.
La insignia enlaza al ranking al que se refiere, no se modifica y se retira si el proveedor sale de la lista.
Cómo verificar un EOR en Japón antes de firmar.
Cinco pruebas para verificar un proveedor EOR en Japón antes de firmar.
Paso 1
Pide la denominación legal de la entidad japonesa que empleará a tu plantilla y su número corporativo de 13 dígitos (houjin bangou). Compruébalo en el sitio de números corporativos de la National Tax Agency (houjin-bangou.nta.go.jp): el nombre, el domicilio registrado y la fecha de registro aparecen gratis. Un proveedor que ofrece en su lugar una entidad en Singapur o Hong Kong no tiene empleador japonés.
Paso 2
Pide un extracto reciente del registro (tokibo tohon, oficialmente rireki jiko zenbu shomeisho) emitido por la Oficina de Asuntos Jurídicos. Muestra el capital, los administradores y el objeto social. Una kabushiki kaisha con la cesión de trabajadores o los servicios de RR. HH. en su objeto, registrada hace años, es lo que buscas. Una sociedad registrada el trimestre pasado, o un objeto social sin servicios de empleo, es una señal de alerta.
Paso 3
Pregunta si tu contratado trabajará bajo tu dirección diaria. Si es así, se trata de cesión de trabajadores y la entidad necesita una licencia del Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar, con formato 派13-xxxxxx (派 seguido del código de prefectura). Compruébala en la lista de servicios jinzai del MHLW (jinzai-sougou.mhlw.go.jp). Pregunta también si el personal tiene contrato indefinido, lo que lo exime del tope de tres años por centro de trabajo. «La tiene nuestro socio» no es respuesta, salvo que el socio sea la entidad contratante.
Paso 4
Pide un modelo de contrato de trabajo japonés o de notificación escrita de condiciones laborales, el reglamento interno y el Acuerdo 36 presentado con el sello de recepción de la Inspección de Normas Laborales, en japonés con traducción al inglés. Un proveedor sin Acuerdo 36 no puede pedir legalmente a tu contratado que supere las 40 horas semanales.
Paso 5
Consigue un cálculo bruto-neto para una contratación al salario objetivo con cada línea nombrada: seguro médico (Kyokai Kenpo Tokio 9,85 %, repartido a partes iguales; cada prefectura fija su tipo), dependencia 1,62 % repartido para empleados de 40 a 64 años, la nueva aportación de apoyo a la infancia del 0,23 % repartida como el seguro médico, pensión de los asalariados 18,3 % repartido sobre una remuneración estándar con tope de 650.000 JPY, seguro de desempleo 0,85 % empleador y 0,5 % empleado, accidentes de trabajo 0,3 % solo a cargo del empleador en oficinas, contribución a la crianza 0,36 % solo empleador, impuesto sobre la renta retenido (5 a 45 % más el recargo de reconstrucción del 2,1 %) e impuesto de residencia del 10 % cobrado desde junio. Pregunta cómo se tratan las pagas extra (mismas cotizaciones, notificación aparte) y si la cuota EOR se factura en JPY o en USD, con el margen de cambio.
Cómo elegir el proveedor de EOR adecuado
Al evaluar proveedores de EOR, considere estos factores críticos: historial de cumplimiento (cero infracciones es innegociable), precios transparentes (cuidado con las tarifas de configuración, costos de terminación y recargos por conversión de divisas), cobertura en sus mercados objetivo, calidad de la atención al cliente (la disponibilidad 24/7 y los tiempos de respuesta son fundamentales) y la facilidad de uso de la plataforma tanto para los equipos de RR. HH. como para los empleados.
Evalúe también la experiencia local (¿cuentan con especialistas en el país?), las capacidades de administración de beneficios, la precisión en la nómina (los pagos atrasados dañan la relación con los empleados), la flexibilidad contractual (compromisos mínimos y términos de salida) y las integraciones tecnológicas con su ecosistema de herramientas de RR. HH. actual.
No pase por alto la escalabilidad (¿pueden crecer con usted de 5 a más de 500 empleados?), la seguridad de los datos (cumplimiento de GDPR y certificación SOC 2) y las reseñas de clientes de empresas similares a la suya. La opción más barata suele salir cara cuando surgen problemas de cumplimiento o la calidad del servicio se ve afectada.
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