Contratar en Costa Rica: Guía completa 2027
Todo lo que necesita saber sobre la contratación y gestión de empleados en Costa Rica
Resumen
Costa Rica es la economía de servicios de Centroamérica: centros de servicios compartidos, equipos de software y un clúster de dispositivos médicos en zona franca emplean a una plantilla bilingüe. Su coste es la CCSS. Las cotizaciones patronales rondan el 26,8 % del bruto vía la planilla mensual, la póliza de riesgos del trabajo del INS añade un 1 a 3 %, y el aguinaldo suma un decimotercer mes en diciembre. Un despido sin causa cuesta el preaviso más una cesantía de 19,5 a 22 días por año de servicio, con tope de 8 años. Un EOR carga con la cuenta de la CCSS y esa responsabilidad por usted.
Moneda
Idioma principal
Cargas patronales
Frecuencia de pago
Resumen
Costes del empleador
Contribuciones sociales del empleador
Beneficios obligatorios
Tarifa de servicio EOR
Coste adicional total
Deducciones del empleado
Impuesto sobre la renta
Contribuciones sociales del empleado
Beneficios obligatorios para empleados
NÓMINA Y CONFIGURACIÓN
Configuración de la nómina en Costa Rica
La nómina empieza con la inscripción patronal en la CCSS, el registro tributario de Hacienda (ATV) y una póliza de riesgos del trabajo del INS. Cargas patronales 2026: alrededor del 26,83 % del bruto, es decir salud (SEM) 9,25 %, pensiones (IVM) 5,58 % tras la subida de enero de 2026, las cuotas del Banco Popular, FODESAF, IMAS e INA, y los fondos FCL y ROP. La póliza del INS va aparte, según la actividad, un 1 a 3 %. El trabajador paga un 10,83 % (SEM 5,5 %, IVM 4,33 %, Banco Popular 1 %) y la empresa retiene el impuesto según la tabla mensual de Hacienda: exento hasta 918.000 CRC, luego 10 %, 15 %, 20 % y 25 % por encima de 4.727.000 CRC. El Decreto 45303-MTSS subió los salarios mínimos un 1,63 % desde el 1 de enero de 2026; un trabajador no calificado cobra unos 373.000 CRC al mes. Pago mensual o quincenal. El EOR presenta la planilla CCSS, la retención de Hacienda y el aguinaldo de la Ley 2412 en los primeros 20 días de diciembre.
Leyes laborales y requisitos clave
Contratos de trabajo
- Contrato escrito opcional, inscripción en la CCSS desde el primer día
- Periodo de 3 meses antes de que se deba cesantía
- Semana diurna de 48 horas
Vacaciones y permisos
- 2 semanas por cada 50 semanas trabajadas (artículo 153)
- Maternidad de 4 meses, la mitad a cargo de la CCSS
- 11 feriados de ley
Reglas de despido
- Preaviso de 1 semana a 1 mes, o su pago equivalente
- Cesantía de 19,5 a 22 días por año, con tope de 8 años
- Nada se debe por renuncia o despido con causa
CUMPLIMIENTO
Cesantía y responsabilidad ante la CCSS: el cumplimiento en Costa Rica
Dos reglas marcan un despido en Costa Rica. El Código de Trabajo da 3 meses sin cesantía en caso de despido; después, un despido sin causa debe el preaviso del artículo 28 (una semana a partir de 3 meses, dos a partir de 6, un mes a partir de un año, o su pago equivalente) y la cesantía del artículo 29, unos 19,5 a 22 días de salario por año de servicio, con tope de 8 años. Nada se debe si el trabajador renuncia o es despedido con causa. La segunda regla es la CCSS: el trabajador debe estar inscrito desde el primer día, con o sin contrato escrito, y si el patrono inscrito se atrasa con la planilla, la empresa que se beneficia del trabajo responde por la deuda. Exija al EOR una certificación de patrono al día antes de cada factura.
Desafíos clave
- Cargas patronales de alrededor del 26,8 % más la póliza de riesgos del trabajo del INS
- Cesantía de 19,5 a 22 días por año de servicio, con tope de 8 años
- Responsabilidad solidaria si el patrono inscrito se atrasa con la CCSS
- Aguinaldo: un decimotercer mes pagado en los primeros 20 días de diciembre
- Permisos de trabajo para personal extranjero a través de la DGME
Aspectos destacados del país
Ventajas
- Fuerza laboral bilingüe en servicios compartidos y software alrededor de San José
- Clúster de dispositivos médicos e industria en zona franca
- UTC-6, el mismo horario laboral que Chicago
- Sin ejército desde 1948 y un sistema jurídico estable
- Incorporación a través de un EOR en 3 a 7 días
Industrias y roles populares
Tecnología
Salario medio: ₡15M-₡30M
Los equipos de software y soporte de San José trabajan en horario estadounidense; las zonas francas albergan centros de ingeniería y soporte en la nube de grupos tecnológicos norteamericanos
Servicios compartidos y BPO
Salario medio: ₡9M-₡18M
Los centros bilingües de finanzas, RR. HH. y atención al cliente alrededor de San José y Heredia son el mayor empleador de oficina del país
Dispositivos médicos
Salario medio: ₡10M-₡22M
Los dispositivos médicos son la principal exportación de Costa Rica; las plantas en zona franca alrededor de Coyol y Cartago contratan ingenieros de procesos, calidad y asuntos regulatorios
Los 3 mejores proveedores en Costa Rica
Basado en nuestro análisis de precios, historial de cumplimiento, calidad del servicio y opiniones de los clientes
Soprinsa
- Outsourcing de personal en Centroamérica
- 30 años; 6 países
- Experiencia en consumo masivo, farma y distribución
- Top 5 de Forbes; modelo doble Delegado
Deel
- EOR en 130+ países; entidades propias en 120+
- Contratistas y EOR en una sola plataforma
- 300+ integraciones incluidas Slack, Workday
- Automatización del cumplimiento con IA
Rivermate
- EOR humano de 319 a 639 $/mes según el país
- N.º 1 en G2 en facilidad de uso y soporte
- 180+ países, 38 entidades propias (Hightekers)
- Expertos 24/7 por Slack y WhatsApp
Preguntas frecuentes
Contratar en Costa Rica a través de un EOR, en resumen.
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¿Cuánto paga un empleador además del salario en Costa Rica?
Las cotizaciones del empleador en Costa Rica suman ≈26,8 %; la partida obligatoria más alta es Salud (SEM) 9,25 %. Con el resto de beneficios legales y una tarifa EOR habitual, presupuesta ~45–60 % sobre el salario bruto.
¿Cuánto cobra un EOR por empleado en Costa Rica?
Las tarifas EOR publicadas para contratar en Costa Rica van de 400–700 $/mes por empleado y mes, con la cuota de alta negociada aparte. La tarifa es fija, así que pesa menos a medida que sube el salario.
¿Qué paga un empleado en Costa Rica en impuestos y cotizaciones?
El impuesto sobre la renta es 0–25 % progresivo y las cotizaciones del empleado 10,83 % (5,5 % salud), ambos retenidos por el empleador en cada nómina.
¿Cuánto se tarda en contratar a través de un EOR en Costa Rica?
3-7 días una vez recibidos los documentos del empleado. El contrato lo emite la entidad local del EOR y la nómina sigue el ciclo local (Mensual).
¿Qué proveedores EOR están mejor clasificados para contratar en Costa Rica?
Soprinsa, Deel y Rivermate ocupan los tres primeros puestos de nuestra clasificación para contratar en Costa Rica. El top 10 completo, con las preguntas que hacer a cada proveedor antes de firmar, está aquí: Top 10 de proveedores EOR para contratar en Costa Rica.
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