Contratar en India: Guía completa 2027
Todo lo que necesita saber sobre la contratación y gestión de empleados en India
Resumen
India ofrece una escala de talento inigualable, especialmente en ingeniería de software, ciencia de datos, finanzas y operaciones comerciales. Los principales centros tecnológicos —Bengaluru, Hyderabad, Pune y Delhi NCR— cuentan con amplias reservas de talento con un alto dominio del inglés. La legislación laboral se rige tanto a nivel central como estatal, lo que genera una variación significativa en el cumplimiento. Un EOR gestiona esta complejidad: se encarga del PF, ESIC, PT y del registro específico de la Ley de Establecimientos y Comercios de cada estado para que usted pueda centrarse en contratar.
Moneda
Idioma principal
Cargas patronales
Frecuencia de pago
Resumen
Costes del empleador
Contribuciones sociales del empleador
Beneficios obligatorios
Tarifa de servicio EOR
Coste adicional total
Deducciones del empleado
Impuesto sobre la renta
Contribuciones sociales del empleado
Beneficios obligatorios para empleados
NÓMINA Y CONFIGURACIÓN
Configuración de nóminas en India
Las nóminas en India se procesan mensualmente e implican múltiples declaraciones legales: el Fondo de Previsión (PF) con una contribución patronal del 12%, el ESIC al 3,25% para empleados elegibles, el Impuesto Profesional (PT) que varía según el estado y la retención de TDS (Impuesto deducido en la fuente). Un EOR gestiona todos los registros, las declaraciones mensuales de ECR (Electronic Challan cum Return), la emisión de recibos de nómina y el certificado fiscal anual obligatorio (Formulario 130, Formulario 16 hasta 2025-26) que se entrega a cada empleado. Los salarios se pagan en INR, y cualquier componente de capital o denominado en USD requiere una estructuración cuidadosa bajo las regulaciones de FEMA para evitar problemas de reporte ante el RBI.
Leyes laborales y requisitos clave
Contratos de trabajo
- Carta de nombramiento obligatoria para cada empleado
- Empleo regido por los cuatro Códigos Laborales y las Shops Acts estatales
- Periodo de prueba fijado por contrato (3 meses en las Model Standing Orders)
Vacaciones y permisos
- 1 día de vacaciones por cada 20 días trabajados (unos 12 a 15 días)
- Licencia por enfermedad fijada por la ley de cada estado (12 días en Kerala)
- Licencia de maternidad de 26 semanas (para los primeros 2 hijos)
Reglas de despido
- Preaviso de 30 a 90 días según el contrato
- Gratificación pagadera después de 5 años de servicio
- Aprobación gubernamental requerida para despidos a gran escala
CUMPLIMIENTO
Cumplimiento y riesgo de contratistas en India
India no tiene un equivalente formal a la normativa IR35, pero los tribunales laborales aplican una prueba de empleo multifactorial, y las contrataciones de servicios prolongadas sin una clara independencia comercial son reclasificadas habitualmente. Los Códigos Laborales de 2020 consolidan 29 leyes centrales en cuatro códigos que abarcan salarios, relaciones industriales, seguridad social y seguridad ocupacional. La implementación completa aún está en curso a nivel estatal, lo que crea un entorno de cumplimiento en transición. Un EOR contrata a los trabajadores directamente bajo contratos conformes, garantiza que todos los beneficios legales se proporcionen desde el primer día y gestiona la responsabilidad de la gratificación que se acumula después de cinco años de servicio, una partida importante en el balance para contrataciones a largo plazo.
Cifras verificadas con fuentes oficiales: Ministerio de Trabajo y Empleo (cuatro Códigos Laborales, guía de cumplimiento 2026); Employees' Provident Fund Organisation; Employees' State Insurance Corporation; Ministerio de Finanzas (tipos 2026-27); Income Tax Department (Form 130); Legislative Department (Constitución, art. 343). Verificado en noviembre de 2026.
Desafíos clave
- El cumplimiento de la Ley de Establecimientos (Shops Act) varía significativamente según el estado
- Responsabilidad de gratificación tras 5 años de servicio
- Requisitos complejos de registro en PF y ESIC
- Alta rotación en el sector tecnológico
- Brechas de infraestructura fuera de las grandes ciudades
Aspectos destacados del país
Ventajas
- La mayor reserva de talento tecnológico de habla inglesa a nivel mundial
- Costes laborales altamente competitivos
- Amplia experiencia en tecnología, finanzas y operaciones
- Disponibilidad de solapamiento horario con EE. UU. y la UE
- Red sólida de la diáspora para referencias de contratación
Industrias y roles populares
Tecnología
Rango salarial: ₹12L-₹35L
India cuenta con la mayor reserva de talento tecnológico de habla inglesa del mundo, concentrada en Bengaluru, Hyderabad y Pune
BPO y servicios compartidos
Rango salarial: ₹10L-₹28L
India lidera el sector global de BPO y servicios compartidos, con una profunda experiencia en operaciones, soporte y funciones administrativas.
Servicios financieros
Rango salarial: ₹14L-₹40L
Mumbai es el centro financiero del sur de Asia, con un gran talento en banca, seguros y tecnología financiera.
Los 3 mejores proveedores en India
Basado en nuestro análisis de precios, historial de cumplimiento, calidad del servicio y opiniones de los clientes
Remunance
- EOR, PEO y creación de filial solo en India
- Fundada en 2004; 22+ años en India
- Desde 99 $/mes, entidad propia en India
- ISO 27001; calculadora de coste EOR gratuita
Multiplier
- 150+ entidades propias; 150+ países
- Tarifa fija 459 $/mes anual o 499 $ mensual
- Origen APAC; 3.700+ empresas atendidas
- Administración de ESOP y equity incluida
Gloroots
- EOR global con experiencia en India
- EOR 199 $/mes, COR 99 $, contratista 29 $
- Valoración G2 de 4,9/5
- Sin costes ocultos ni cuota de alta
Preguntas frecuentes
Contratar en India a través de un EOR, en resumen.
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¿Cuánto paga un empleador además del salario en India?
Las cotizaciones del empleador en India suman 12% EPF + 3,25% ESIC; la partida obligatoria más alta es Gratificación tras 5 años. Con el resto de beneficios legales y una tarifa EOR habitual, presupuesta ~20–28% sobre el salario bruto.
¿Cuánto cobra un EOR por empleado en India?
Las tarifas EOR publicadas para contratar en India van de $300–500/mes por empleado y mes, con la cuota de alta negociada aparte. La tarifa es fija, así que pesa menos a medida que sube el salario.
¿Qué paga un empleado en India en impuestos y cotizaciones?
El impuesto sobre la renta es 0–30% progresivo y las cotizaciones del empleado 12% EPF + 0,75% ESIC (12% EPF), ambos retenidos por el empleador en cada nómina.
¿Cuánto se tarda en contratar a través de un EOR en India?
3-5 días una vez recibidos los documentos del empleado. El contrato lo emite la entidad local del EOR y la nómina sigue el ciclo local (Mensual).
¿Qué proveedores EOR están mejor clasificados para contratar en India?
Remunance, Multiplier y Gloroots ocupan los tres primeros puestos de nuestra clasificación para contratar en India. El top 10 completo, con las preguntas que hacer a cada proveedor antes de firmar, está aquí: Top 10 de proveedores EOR para contratar en India.
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