Contratar en Canadá: Guía completa 2027
Todo lo que necesita saber sobre la contratación y gestión de empleados en Canadá
Resumen
Canadá es la primera contratación internacional natural para las empresas de EE. UU.: mismos husos horarios, common law, contratos en inglés y talento tecnológico en Toronto, Vancouver y Montreal. La legislación laboral es provincial: las reglas cambian cuando el empleado está en Quebec, y el coste de un despido es el que se subestima. Las cargas patronales son moderadas, un 8–12 % del bruto fuera de Quebec (CPP, EI, impuesto sanitario, accidentes laborales), 12–14 % en Quebec. Un EOR lleva la cuenta de nómina en la CRA, las inscripciones provinciales y la cláusula que limita el preaviso.
Moneda
Idioma principal
Cargas patronales
Frecuencia de pago
Resumen
Costes del empleador
Contribuciones sociales del empleador
Beneficios obligatorios
Tarifa de servicio EOR
Coste adicional total
Deducciones del empleado
Impuesto sobre la renta
Contribuciones sociales del empleado
Beneficios obligatorios para empleados
NÓMINA Y CONFIGURACIÓN
Configuración de la nómina en Canadá
La nómina canadiense se paga cada dos semanas o dos veces al mes y exige un número de empresa de la CRA con cuenta de nómina (RP), más la inscripción en accidentes laborales por provincia (WSIB en Ontario, CNESST en Quebec). Cotizaciones del empleador en 2026: CPP al 5,95 % de los ingresos entre la exención de 3.500 CAD y el YMPE de 74.600 CAD, más CPP2 al 4 % hasta 85.000 CAD; EI a 1,4 veces la tasa del empleado del 1,63 %, un 2,28 %, hasta 68.900 CAD. Ontario añade el Employer Health Tax del 1,95 % por encima de 1 M CAD; accidentes laborales: 0,2 a 3 % según el sector. Quebec sustituye el CPP por el QPP (6,4 % del empleador), aplica una tasa de EI menor y añade el QPIP (0,692 %) y el FSS (1,25–4,26 %). Salario mínimo provincial: 17,60 CAD en Ontario, 16,10 CAD en Quebec, 17,75 CAD a nivel federal. Un EOR remite las retenciones a la CRA y a Revenu Québec, presenta los T4 y los Records of Employment y gestiona el seguro colectivo.
Leyes laborales y requisitos clave
Contratos de trabajo
- Contrato escrito con cláusula de despido ejecutable
- Reglas fijadas por la provincia (ESA en Ontario, normas laborales en Quebec)
- Periodo de prueba de 3 meses por lo general
Vacaciones y permisos
- 2 semanas de vacaciones pagadas, 3 tras 5 años en Ontario y a nivel federal
- 9 a 10 festivos según la provincia
- Permiso de maternidad y parental financiado por el EI hasta 18 meses
Reglas de despido
- Preaviso legal de 1 a 8 semanas según la antigüedad
- Indemnización en Ontario tras 5 años desde 2,5 M CAD de masa salarial
- Preaviso del common law hasta 24 meses si no se limita
CUMPLIMIENTO
Preaviso de despido y normas provinciales en Canadá
En Canadá no existe el empleo «a voluntad». Cada provincia fija mínimos: en Ontario, de una a ocho semanas de preaviso según la antigüedad tras tres meses de prueba, más una indemnización de una semana por año (hasta 26) a partir de cinco años si la masa salarial supera 2,5 M CAD. El riesgo real está por encima de ese suelo: salvo cláusula que los tribunales acepten, el empleado tiene derecho al preaviso razonable del common law, hasta 24 meses para directivos veteranos, y los jueces de Ontario han anulado cláusulas por una sola frase defectuosa. Quebec añade sus normas y el francés como lengua de trabajo (Ley 96). Un EOR redacta contratos por provincia y mantiene la cláusula de despido ejecutable.
Desafíos clave
- Normas laborales distintas en cada provincia y territorio
- Quebec aplica su propio QPP, el QPIP y la Ley 96 sobre el francés
- El preaviso razonable del common law puede llegar a 24 meses
- Los candidatos esperan seguro médico y dental pagado por el empleador
- Cuenta de nómina en la CRA e inscripción en accidentes laborales por provincia
Aspectos destacados del país
Ventajas
- Fuerza laboral muy cualificada, bilingüe en inglés y francés
- Mismos husos horarios que EE. UU. y gran afinidad cultural
- Cargas patronales moderadas (8–12 % fuera de Quebec)
- Talento tecnológico profundo en Toronto, Vancouver, Montreal y Waterloo
- Sistema de common law estable y sólida protección de la PI
Industrias y roles populares
Tecnología
Salario medio: C$85k-C$140k
Toronto, Vancouver, Montreal y Waterloo concentran talento profundo en software, IA y fintech, con salarios por debajo de las costas de EE. UU.
Servicios financieros
Salario medio: C$80k-C$150k
Bay Street, en Toronto, es la segunda plaza financiera de Norteamérica, con profundidad en banca, seguros y gestión de activos
Energía y recursos naturales
Salario medio: C$90k-C$160k
Calgary y Edmonton concentran los puestos de ingeniería en energía, minería y tecnologías limpias, entre los mejor pagados del país
Los 3 mejores proveedores en Canadá
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Deel
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Borderless AI
- EOR mejor valorado en G2: 4,9/5
- IA nativa: Alberni + HRGPT gratis
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Thirdsail
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Preguntas frecuentes
Contratar en Canadá a través de un EOR, en resumen.
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¿Cuánto paga un empleador además del salario en Canadá?
Las cotizaciones del empleador en Canadá suman ≈8–12 %; la partida obligatoria más alta es CPP 5,95 %. Con el resto de beneficios legales y una tarifa EOR habitual, presupuesta ~20–25 % sobre el salario bruto.
¿Cuánto cobra un EOR por empleado en Canadá?
Las tarifas EOR publicadas para contratar en Canadá van de 400–700 $/mes por empleado y mes, con la cuota de alta negociada aparte. La tarifa es fija, así que pesa menos a medida que sube el salario.
¿Qué paga un empleado en Canadá en impuestos y cotizaciones?
El impuesto sobre la renta es 14–33 % federal + provincial y las cotizaciones del empleado ≈7,6 % (5,95 % CPP), ambos retenidos por el empleador en cada nómina.
¿Cuánto se tarda en contratar a través de un EOR en Canadá?
1-3 días una vez recibidos los documentos del empleado. El contrato lo emite la entidad local del EOR y la nómina sigue el ciclo local (Quincenal).
¿Qué proveedores EOR están mejor clasificados para contratar en Canadá?
Deel, Borderless AI y Thirdsail ocupan los tres primeros puestos de nuestra clasificación para contratar en Canadá. El top 10 completo, con las preguntas que hacer a cada proveedor antes de firmar, está aquí: Top 10 de proveedores EOR para contratar en Canadá.
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