Lista de verificación para auditoría de contratos EOR
Revise 25 puntos críticos antes de firmar cualquier contrato de EOR para evitar tarifas ocultas y brechas de cumplimiento.
Contratos laborales
Existen contratos de trabajo por escrito para todos los empleados
Asegúrese de que los contratos estén firmados antes de comenzar el trabajo e incluyan todas las condiciones locales obligatorias
Los contratos cumplen con las leyes laborales locales
Verifique que todas las cláusulas cumplan con los requisitos específicos de cada país
Las descripciones de los puestos están claramente definidas
Incluya las responsabilidades, la estructura jerárquica y las expectativas de desempeño
Las cláusulas de rescisión se ajustan a los requisitos locales
Los plazos de preaviso, las indemnizaciones por despido y las causas de rescisión deben cumplir con la normativa vigente
Nómina y beneficios
La nómina se procesa a tiempo en cada periodo
Realice un seguimiento de las fechas de pago y garantice el cumplimiento de los requisitos locales
Se proporcionan las prestaciones obligatorias
Seguro médico, plan de pensiones y seguros según lo estipulado por la legislación local
Las horas extra se registran y compensan correctamente
Cumple con las normas y tarifas locales de horas extra
Las nóminas incluyen toda la información necesaria
Las deducciones, contribuciones y ganancias deben ser transparentes
Cumplimiento fiscal
Los impuestos patronales se retienen y se ingresan
Seguridad social, desempleo y otros impuestos patronales
El impuesto sobre la renta de los empleados se retiene correctamente
Cálculo preciso y pago puntual a las autoridades
Las declaraciones de impuestos se presentan puntualmente
Declaraciones de impuestos mensuales, trimestrales y anuales según sea necesario
Documentos fiscales proporcionados a los empleados
Formularios y certificados fiscales de fin de año
Condiciones laborales
El horario laboral cumple con los límites locales
Se aplican límites máximos de horas diarias/semanales
Se proporcionan periodos de descanso y pausas
Descanso diario y semanal según lo exige la ley
Los días de vacaciones cumplen con los requisitos mínimos
Vacaciones anuales, días festivos, baja por enfermedad
Se mantiene un entorno de trabajo seguro
Se cumplen las normas de salud y seguridad
Documentación
Los expedientes de los empleados están completos y actualizados
Información personal, contratos, evaluaciones de desempeño, formación
Registros de tiempo y asistencia mantenidos
Registra horas de trabajo, horas extra y ausencias
Políticas de la empresa documentadas y compartidas
Manual, código de conducta, procedimientos
Cumplimiento de la privacidad de datos verificado
RGPD, leyes locales de protección de datos
Su resultado
Por qué es importante auditar su
contrato de EOR
Evita costes ocultos
Las tarifas ocultas, los márgenes en el tipo de cambio y las cláusulas de facturación mínima pueden inflar el coste real de tu EOR entre un 20% y un 40%. Conoce lo que pagas antes de firmar.
Protege tu negocio
Un contrato de EOR mal estructurado deja la responsabilidad legal en tus manos, no en las del proveedor. Audita tu acuerdo antes de que se convierta en un problema.
Cambia con confianza
La mayoría de las empresas solo leen su contrato de EOR cuando quieren rescindirlo. Conocer de antemano el periodo de preaviso, las condiciones de salida y las tarifas de desvinculación te ahorrará miles.
Encuentra un mejor EOR, sin riesgos
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