Contratar en México: Guía completa 2027
Todo lo que necesita saber sobre la contratación y gestión de empleados en México
Resumen
México es el principal mercado de nearshoring para empresas estadounidenses, ya que ofrece una fuerza laboral tecnológica bilingüe, alineación con el marco comercial del T-MEC y zonas horarias que coinciden plenamente con el horario laboral de EE. UU. Ciudad de México, Guadalajara y Monterrey son centros tecnológicos consolidados con un profundo talento en ingeniería y desarrollo de productos. El EOR es la vía estándar para las empresas estadounidenses que prueban el mercado: el registro ante el IMSS debe realizarse dentro de los cinco días hábiles siguientes al inicio, y la estructura de nómina —incluida la participación de los trabajadores en las utilidades (PTU)— requiere experiencia local para ejecutarse correctamente.
Moneda
Idioma principal
Cargas patronales
Frecuencia de pago
Resumen
Costes del empleador
Contribuciones sociales del empleador
Beneficios obligatorios
Tarifa de servicio EOR
Coste adicional total
Deducciones del empleado
Impuesto sobre la renta
Contribuciones sociales del empleado
Beneficios obligatorios para empleados
NÓMINA Y CONFIGURACIÓN
Configuración de la nómina en México
La nómina en México se paga al menos cada 15 días (quincena), semanal para el trabajo manual, y el registro ante el IMSS (seguridad social) debe hacerse dentro de los cinco días hábiles siguientes al inicio, preferiblemente el día hábil anterior. Las contribuciones patronales totales —que cubren IMSS, INFONAVIT (fondo de vivienda) y SAR (ahorro para el retiro)— oscilan entre el 22% y el 27% del salario bruto en puestos de oficina (más en actividades de alto riesgo). Los empleados tienen derecho a un aguinaldo obligatorio de al menos 15 días de salario pagadero en diciembre, además de una prima vacacional del 25% sobre el salario ordinario. Un EOR gestiona el registro ante el IMSS, las declaraciones ante el IDSE, la integración con el sistema de nómina SUA y el cálculo anual de la PTU, que debe pagarse a todos los empleados antes del 30 de mayo.
Leyes laborales y requisitos clave
Contratos de trabajo
- Contrato escrito obligatorio
- Registro en el IMSS en un plazo de 5 días hábiles, idealmente el día anterior al inicio
- Periodo de prueba de hasta 30 días (180 para puestos directivos)
Vacaciones y permisos
- 12 días de vacaciones anuales (aumenta con la antigüedad)
- Licencia por enfermedad pagada vía IMSS después de 3 días
- Licencia de maternidad de 12 semanas
Reglas de despido
- Sin preaviso legal; aviso escrito de la causa al despedir
- Indemnización de 3 meses de salario, 20 días por año si se niega la reinstalación y una prima de antigüedad de 12 días por año
- El despido injustificado activa la indemnización constitucional
CUMPLIMIENTO
Cumplimiento de contratistas en México
La reforma laboral de 2021 en México cambió fundamentalmente el panorama de los contratistas. El uso de la subcontratación está ahora fuertemente restringido: las empresas de servicios solo pueden proporcionar servicios especializados que no formen parte de la actividad económica preponderante del cliente y deben estar inscritas en el registro REPSE. La clasificación errónea de empleados como contratistas conlleva sanciones importantes, que incluyen el pago retroactivo de cuotas al IMSS y obligaciones de PTU. Un EOR contrata a los trabajadores directamente bajo contratos indefinidos o de plazo fijo que cumplen con la ley y garantiza que todas las obligaciones ante el IMSS, INFONAVIT y de PTU se cumplan desde el primer día. No elimina las reglas sobre subcontratación: desde la reforma de 2021, la Ley Federal del Trabajo prohíbe poner personal a disposición de otra empresa (art. 12) y solo permite los servicios especializados de un proveedor inscrito en el REPSE (arts. 13 a 15).
Cifras verificadas con fuentes oficiales: Cámara de Diputados (Ley Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social y su reglamento de afiliación, Ley del INFONAVIT, Ley del Impuesto sobre la Renta); INEGI (UMA 2026); CONASAMI (salarios mínimos 2026). Verificado en noviembre de 2026.
Desafíos clave
- Pago al menos cada 15 días (quincena), semanal para el trabajo manual
- Registro ante el IMSS dentro de los cinco días hábiles siguientes al inicio
- Alta carga de costos patronales (~22–27%)
- Obligación de reparto de utilidades (PTU)
- Consideraciones de seguridad en algunos estados
Aspectos destacados del país
Ventajas
- El mayor mercado nearshore para empresas estadounidenses
- Zonas horarias iguales o adyacentes a las de EE. UU.
- Fuerza laboral tecnológica bilingüe en rápido crecimiento
- El marco comercial del T-MEC reduce la fricción
- Sólida base de fabricación e ingeniería
Industrias y roles populares
Tecnología
Rango salarial: $350k-$800k MXN
Ciudad de México, Guadalajara y Monterrey cuentan con un profundo talento tecnológico bilingüe alineado al horario comercial de EE. UU.
Manufactura y operaciones
Rango salarial: $280k-$650k MXN
La gestión de operaciones de manufactura es una necesidad fundamental para las operaciones nearshore y de maquiladora
Atención al cliente y BPO
Rango salarial: $300k-$700k MXN
Los puestos de atención al cliente, ventas y BPO aprovechan la fuerza laboral bilingüe de México para cubrir el mercado estadounidense
Los 3 mejores proveedores en México
Basado en nuestro análisis de precios, historial de cumplimiento, calidad del servicio y opiniones de los clientes
Serviap Global
- Fusionada en Rivermate el 28 de abril de 2026
- Precios históricos: desde 399 $/mes
- EOR LATAM fundada en Ciudad de México en 2010
- Los contratos vigentes continúan con Rivermate
Atlas
- 160+ países a través de entidades propias
- Desde 599 $/mes publicado, descuentos por volumen
- 9.000+ cursos de formación incluidos
- Visado e inmigración en 75+ países
Alcor
- EOR tech I+D en LATAM y Europa del Este
- Porcentaje de facturación, sin comisiones de salida
- G2 4,7/5, 98,6 % de éxito en periodo de prueba
- Reclutamiento interno en 8 mercados
Preguntas frecuentes
Contratar en México a través de un EOR, en resumen.
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¿Cuánto paga un empleador además del salario en México?
Las cotizaciones del empleador en México suman ≈22–27%; la partida obligatoria más alta es Reparto de utilidades (PTU). Con el resto de beneficios legales y una tarifa EOR habitual, presupuesta ~34–40% sobre el salario bruto.
¿Cuánto cobra un EOR por empleado en México?
Las tarifas EOR publicadas para contratar en México van de $400–600/mes por empleado y mes, con la cuota de alta negociada aparte. La tarifa es fija, así que pesa menos a medida que sube el salario.
¿Qué paga un empleado en México en impuestos y cotizaciones?
El impuesto sobre la renta es 1.92–35% y las cotizaciones del empleado ≈2,4–2,8% (Retiro SAR 1,125 %), ambos retenidos por el empleador en cada nómina.
¿Cuánto se tarda en contratar a través de un EOR en México?
3-5 días una vez recibidos los documentos del empleado. El contrato lo emite la entidad local del EOR y la nómina sigue el ciclo local (Quincenal).
¿Qué proveedores EOR están mejor clasificados para contratar en México?
Serviap Global, Atlas y Alcor ocupan los tres primeros puestos de nuestra clasificación para contratar en México. El top 10 completo, con las preguntas que hacer a cada proveedor antes de firmar, está aquí: Top 10 de proveedores EOR para contratar en México.
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