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Contratar en España: Guía completa 2026

Todo lo que necesita saber sobre la contratación y gestión de empleados en España

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Última actualización el:
August 18, 2026
Cifras

Resumen

España ofrece una amplia fuerza laboral multilingüe con un gran talento en tecnología, consultoría y servicios profesionales, además de actuar como puerta de entrada a los mercados europeo y latinoamericano. Madrid y Barcelona son centros tecnológicos y de startups consolidados. La legislación laboral es exhaustiva y protege al empleado: las cargas sociales a cargo de la empresa alcanzan aproximadamente el 30% del salario bruto, los convenios colectivos regulan gran parte de las condiciones laborales y los procedimientos de despido están estrictamente regulados. Un EOR se encarga del registro en el SEPE y la TGSS, de las declaraciones mensuales TC1/TC2 y del cumplimiento de los convenios.

EUR

Moneda

Español

Idioma principal

29-32%

Cargas patronales

Mensual

Frecuencia de pago

Gastos y deducciones del empleador

Resumen

Costes del empleador

Contribuciones sociales del empleador

30%

Beneficios obligatorios

Pensiones + FOGASA

Tarifa de servicio EOR

550–800 $/mes

Coste adicional total

~38–48%

Deducciones del empleado

Impuesto sobre la renta

19–47% progresivo

Contribuciones sociales del empleado

6,35%

Beneficios obligatorios para empleados

4,7% pensiones

NÓMINA Y CONFIGURACIÓN

Configuración de la nómina en España

Las nóminas en España se pagan mensualmente (con 12 o 14 pagas según el convenio colectivo aplicable; muchos empleados españoles reciben pagas extraordinarias en verano y Navidad). Las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa suman aproximadamente un 30%, cubriendo pensiones (23,6%), desempleo (5,5%), FOGASA (fondo de garantía salarial, 0,2%) y formación profesional (0,6%). Un EOR gestiona el registro en la TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social), las declaraciones mensuales de cotización TC-1, la emisión de nóminas en el formato legalmente exigido, así como la retención del IRPF y la presentación de declaraciones trimestrales ante la AEAT. Es necesario identificar y aplicar el convenio colectivo correspondiente al sector de cada empleado, ya que puede establecer salarios mínimos superiores al SMI legal.

Leyes laborales

Leyes laborales y requisitos clave

Contratos de trabajo

  • Contrato escrito requerido para plazo fijo
  • El contrato indefinido es el predeterminado
  • Periodo de prueba de 2 a 6 meses según el puesto

Vacaciones y permisos

  • 22 días laborables de vacaciones anuales como mínimo
  • Licencia por enfermedad cubierta por la Seguridad Social a partir del día 4
  • Licencia de maternidad/paternidad de 16 semanas cada una

Reglas de despido

  • Preaviso de 15 días a 3 meses según el contrato
  • Indemnización de 20 a 33 días por año según la causa
  • Los despidos colectivos requieren periodo de consulta

CUMPLIMIENTO

Negociación colectiva y despido en España

El Estatuto de los Trabajadores de España garantiza sólidos derechos laborales, tanto colectivos como individuales. Los convenios colectivos —acuerdos sectoriales de obligado cumplimiento— suelen establecer salarios mínimos, jornadas laborales y derechos de vacaciones superiores al mínimo legal. El despido por causas objetivas (económicas, técnicas, organizativas, etc.) requiere un preaviso de 15 días y una indemnización de 20 días de salario por año de servicio (con un tope de 12 mensualidades). El despido improcedente conlleva una indemnización de 33 días por año de servicio (con un tope de 24 mensualidades). Un EOR garantiza la aplicación del convenio correcto, gestiona los procedimientos de despido y se encarga de las notificaciones al FOGASA necesarias para los despidos colectivos.

Desafíos clave

  • Entre las cargas sociales empresariales más altas de la UE (~30%)
  • Requisitos estrictos de consulta para despidos colectivos
  • Fuerte influencia de los sindicatos en muchos sectores
  • El alto desempleo estructural afecta la oferta de talento
  • La contribución al FOGASA aumenta la base de costes

Aspectos destacados del país

Ventajas

  • Amplia fuerza laboral multilingüe (español, inglés, catalán)
  • Puerta de entrada a los mercados latinoamericanos
  • Miembro de la UE con un marco legal sólido
  • Talento tecnológico y de ingeniería sólido en Madrid y Barcelona
  • Costes competitivos frente al Reino Unido y el norte de Europa

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