Contratar en Malasia: Guía completa 2027
Todo lo que necesita saber sobre la contratación y gestión de empleados en Malasia
Resumen
Malasia combina una plantilla bilingüe, con contratos en inglés, y cargas patronales de alrededor del 15 % del bruto: EPF 13 %, SOCSO 1,75 %, EIS 0,2 %, más una tasa HRD Corp del 1 % desde diez empleados malasios en un sector cubierto. La Employment Act 1955 cubre a todos los empleados desde las enmiendas de 2022, y la Industrial Relations Act abre el Industrial Court a cualquier despedido. Para una contratación extranjera, el Employment Pass está vinculado al empleador patrocinador: solo un EOR con su propia Sdn Bhd puede emplear sin constituir sociedad. Tarifas de EOR: de 300 a 600 $ al mes.
Moneda
Idioma principal
Cargas patronales
Frecuencia de pago
Resumen
Costes del empleador
Contribuciones sociales del empleador
Beneficios obligatorios
Tarifa de servicio EOR
Coste adicional total
Deducciones del empleado
Impuesto sobre la renta
Contribuciones sociales del empleado
Beneficios obligatorios para empleados
NÓMINA Y CONFIGURACIÓN
Configuración de la nómina en Malasia
La nómina en Malasia es mensual, con el salario pagadero en los siete días tras el cierre del periodo. La empresa se registra en la SSM, en la KWSP (EPF), la PERKESO (SOCSO y EIS) y la LHDN para su número de empleador E. EPF: 11 % el empleado, 13 % la empresa hasta 5.000 RM al mes y 12 % por encima, leído en las tablas de la Third Schedule, redondeado al ringgit; los no malasios y sus empresas aportan un 2 % cada uno desde octubre de 2025. SOCSO: 1,75 % la empresa y 0,5 % el empleado (accidente laboral e invalidez), EIS 0,2 % cada uno, sobre un salario con tope de 6.000 RM. HRD Corp cobra un 1 % desde 10 empleados malasios en sectores cubiertos. El impuesto se retiene cada mes (PCB) y se ingresa antes del día 15; formulario EA al empleado a finales de febrero, formulario E a la LHDN el 31 de marzo. Salario mínimo: 1.700 RM al mes desde el 1 de febrero de 2025. El EOR lo presenta todo con sus propios números de empleador.
Leyes laborales y requisitos clave
Contratos de trabajo
- Contrato escrito obligatorio bajo la Employment Act 1955
- Periodo de prueba normalmente de 3 a 6 meses
- Semana de 45 horas, horas extra a 1,5x
Vacaciones y permisos
- 8 a 16 días de vacaciones anuales según la antigüedad
- 14 a 22 días de baja por enfermedad más 60 con hospitalización
- Maternidad 98 días, paternidad 7 días, 11 festivos
Reglas de despido
- Preaviso de 4 a 8 semanas según la antigüedad
- Se exige causa justa; las reclamaciones van al Industrial Court
- Indemnización por despido colectivo de 10 a 20 días por año de servicio
CUMPLIMIENTO
Employment Pass y cumplimiento en los despidos en Malasia
Dos cosas deciden una contratación en Malasia. Para un no malasio, el Employment Pass se concede a un empleador patrocinador registrado en la Expatriate Services Division: categoría I desde 10.000 RM al mes, II desde 5.000 RM, III desde 3.000 RM. El pase no se traslada con el empleado: lo tiene la Sdn Bhd propia del EOR. Para todos, el despido exige causa justa según la Industrial Relations Act 1967: el despedido tiene 60 días para reclamar ante el Industrial Court y la condena puede llegar a 24 meses de salario. Preaviso de 4, 6 u 8 semanas según la antigüedad; indemnización por despido colectivo del reglamento de 1980 de 10 a 20 días de salario por año de servicio. La prueba de 3 a 6 meses no elimina la exigencia de causa justa.
Desafíos clave
- Employment Pass vinculado al empleador patrocinador: la entidad propia del EOR debe tenerlo
- EPF al 13 % a cargo de la empresa hasta 5.000 RM al mes, 12 % por encima, leído en tablas salariales
- Un despido improcedente ante el Industrial Court puede costar hasta 24 meses de salario
- Retención PCB mensual, formularios EA a finales de febrero, formulario E el 31 de marzo
- Tasa HRD Corp del 1 % desde 10 empleados malasios en un sector cubierto
Aspectos destacados del país
Ventajas
- Los contratos en inglés son la norma
- Cargas patronales de alrededor del 15 % del bruto, de las más bajas de la región
- Salario mínimo de 1.700 RM al mes desde el 1 de febrero de 2025, muy por debajo de los hubs regionales
- Centros de servicios compartidos en Kuala Lumpur y clúster electrónico de Penang
- Incorporación a través de un EOR en 2 a 5 días
Industrias y roles populares
Tecnología
Salario medio: RM90k-RM180k
Kuala Lumpur y Cyberjaya albergan los equipos de ingeniería regionales de fintech, comercio electrónico y SaaS, con el inglés como lengua de trabajo
Servicios compartidos y finanzas
Salario medio: RM72k-RM150k
Kuala Lumpur concentra los centros de servicios compartidos de finanzas, RR. HH. y compras de las multinacionales, con contables y analistas bilingües
Electrónica y semiconductores
Salario medio: RM66k-RM140k
El clúster electrónico de Penang aporta ingenieros de test, encapsulado y procesos de semiconductores a los fabricantes de chips de todo el mundo
Los 3 mejores proveedores en Malasia
Basado en nuestro análisis de precios, historial de cumplimiento, calidad del servicio y opiniones de los clientes
GotPaid (Great Pyramid)
- EOR Malasia + ASEAN — 5 países
- 450+ clientes; premio SOBA 2022–2023
- Socio de Remofirst; 8 tipos de visado
- Fundada en 2008; salida a bolsa prevista en 2029
AYP Group
- Entidades propias en 14+ mercados APAC
- EOR desde 488 $/mes; nómina desde 28 $/mes
- Plataforma HRIS JuzTalent incluida
- Sin plantilla mínima, precios transparentes
Multiplier
- 110+ entidades propias; 150+ países
- Tarifa fija 459 $/mes anual o 499 $ mensual
- Origen APAC; 3.700+ empresas atendidas
- Administración de ESOP y equity incluida
Preguntas frecuentes
Contratar en Malasia a través de un EOR, en resumen.
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¿Cuánto paga un empleador además del salario en Malasia?
Las cotizaciones del empleador en Malasia suman ≈15 %; la partida obligatoria más alta es EPF 13 %. Con el resto de beneficios legales y una tarifa EOR habitual, presupuesta ~25–40 % sobre el salario bruto.
¿Cuánto cobra un EOR por empleado en Malasia?
Las tarifas EOR publicadas para contratar en Malasia van de 300–600 $/mes por empleado y mes, con la cuota de alta negociada aparte. La tarifa es fija, así que pesa menos a medida que sube el salario.
¿Qué paga un empleado en Malasia en impuestos y cotizaciones?
El impuesto sobre la renta es 0–30 % progresivo y las cotizaciones del empleado 11,7 % (11 % EPF), ambos retenidos por el empleador en cada nómina.
¿Cuánto se tarda en contratar a través de un EOR en Malasia?
2-5 días una vez recibidos los documentos del empleado. El contrato lo emite la entidad local del EOR y la nómina sigue el ciclo local (Mensual).
¿Qué proveedores EOR están mejor clasificados para contratar en Malasia?
GotPaid (Great Pyramid), AYP Group y Multiplier ocupan los tres primeros puestos de nuestra clasificación para contratar en Malasia. El top 10 completo, con las preguntas que hacer a cada proveedor antes de firmar, está aquí: Top 10 de proveedores EOR para contratar en Malasia.
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