Top 10 des prestataires EOR pour recruter au Vietnam (2026)

Sept tests pour vérifier un prestataire EOR au Vietnam avant de signer.

Étape 1

Demandez le nom juridique vietnamien exact de la TNHH (Công Ty TNHH) ou de la CTCP (Công Ty Cổ Phần) qui emploiera vos salariés ainsi que le Mã Số Thuế (MST) à 10 chiffres. Vérifiez sur le portail national d'enregistrement des entreprises du Vietnam, dangkykinhdoanh.gov.vn, ou sur des bases publiques comme masothue.com et thongtindoanhnghiep.co. Confirmez que le siège social est au Vietnam, que l'activité (ngành nghề kinh doanh) couvre le conseil RH ou les services de main-d'œuvre, que le représentant légal est nommé et que la date de délivrance du certificat fiscal concorde avec l'ancienneté vietnamienne revendiquée par le prestataire.

Étape 2

Posez explicitement la question structurelle : le prestataire emploie-t-il votre recrue directement via sa TNHH ou CTCP vietnamienne, ou dans le cadre d'un prêt de main-d'œuvre (cho thuê lại lao động) nécessitant un Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động délivré par le DOLISA provincial ? L'emploi direct via l'entité vietnamienne du prestataire est la réponse la plus propre. En cas de prêt de main-d'œuvre, demandez la référence de la licence, la province DOLISA émettrice, la confirmation du dépôt de 2 milliards de VND, et vérifiez que votre secteur figure parmi les 20 secteurs énumérés et que votre engagement respecte le plafond de 12 mois.

Étape 3

Confirmez l'enregistrement auprès de la sécurité sociale vietnamienne (Bảo hiểm xã hội Việt Nam) pour les cotisations patronales d'assurance sociale de 17,5 % (3 % maladie/maternité, 0,5 % accidents du travail, 14 % retraite), d'assurance maladie de 3 % et d'assurance chômage de 1 %, plus la cotisation syndicale de 2 % due à la Confédération générale du travail du Vietnam même en l'absence de syndicat d'entreprise.

Étape 4

Pour toute recrue étrangère, confirmez la capacité de traitement du permis de travail (Giấy phép lao động) selon le décret 152/2020/ND-CP et le décret modificatif 70/2023, ainsi que le traitement du visa LD et de la carte de séjour temporaire (TRC). Le traitement d'un permis de travail vietnamien décale généralement la date de début de 4 à 8 semaines : demandez par écrit un calendrier de bout en bout et le nom du spécialiste immigration.

Étape 5

Demandez un modèle anonymisé de contrat de travail vietnamien (Hợp đồng lao động) conforme au Code du travail 2019 et un bulletin de paie vietnamien anonymisé montrant le salaire brut, les retenues salariales de 8 % (social) + 1,5 % (santé) + 1 % (chômage), la retenue progressive de PIT et le net à payer en VND. Confirmez le type de contrat (à durée déterminée jusqu'à 36 mois, puis conversion obligatoire en durée indéterminée) et la période d'essai applicable au poste (60 jours pour un diplôme universitaire ou plus, 30 pour une formation professionnelle, 6 pour un poste non qualifié).

Étape 6

Confirmez le traitement du 13e mois (prime du Têt), non obligatoire légalement mais attendu quasi universellement par l'usage au Vietnam, et demandez comment le prestataire le calcule et le verse. Confirmez l'acquisition des congés annuels (12 jours minimum + 1 par tranche de 5 ans de service) et toute convention collective sectorielle (Thỏa ước lao động tập thể) applicable à votre secteur.

Étape 7

Obtenez par écrit le coût tout compris pour un salarié vietnamien au salaire brut cible, incluant les frais par salarié, la marge de change sur le versement en VND si la devise de financement n'est pas le VND, la pile de charges patronales obligatoires de 23,5 %, les frais de permis de travail pour les recrues étrangères, toute provision pour rupture et la provision d'usage pour le 13e mois. Demandez deux clients de référence avec un effectif vietnamien de taille comparable et contactez-les directement sur l'exactitude des MST, la conformité en matière d'assurance sociale et la rapidité de traitement des permis de travail.