Liste de contrôle pour l'audit de contrat d'EOR
Passez en revue 25 points critiques avant de signer tout contrat d'EOR afin d'éviter les frais cachés et les lacunes en matière de conformité.
Contrats de travail
Des contrats de travail écrits existent pour tous les employés
Assurez-vous que les contrats sont signés avant le début des travaux et qu'ils incluent toutes les clauses locales obligatoires
Les contrats sont conformes au droit du travail local
Vérifiez que toutes les clauses respectent les exigences spécifiques à chaque pays
Les descriptions de poste sont clairement définies
Incluez les responsabilités, la structure hiérarchique et les attentes en matière de performance
Les clauses de résiliation respectent les exigences locales
Les délais de préavis, les indemnités de licenciement et les motifs de rupture doivent être conformes à la législation
Paie et avantages sociaux
La paie est traitée à temps à chaque période
Suivez les dates de paiement et assurez-vous de respecter les exigences locales
Les avantages sociaux obligatoires sont fournis
Assurance maladie, retraite et prévoyance conformément à la législation locale
Les heures supplémentaires sont suivies et rémunérées correctement
Respectez les règles et les taux locaux en matière d'heures supplémentaires
Les bulletins de paie incluent toutes les informations requises
Les déductions, cotisations et revenus doivent être transparents
Conformité fiscale
Les charges patronales sont prélevées et reversées
Cotisations de sécurité sociale, assurance chômage et autres charges patronales
L'impôt sur le revenu des employés est correctement retenu
Calcul précis et paiement ponctuel aux autorités
Les déclarations fiscales sont soumises dans les délais prévus
Déclarations fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles selon les obligations
Documents fiscaux fournis aux employés
Formulaires fiscaux et attestations de fin d'année
Conditions de travail
Les horaires de travail respectent les limites locales
Les durées maximales de travail quotidiennes et hebdomadaires sont appliquées
Des périodes de repos et des pauses sont prévues
Repos quotidien et hebdomadaire conformément à la loi
Les jours de congé respectent les exigences minimales
Congés payés, jours fériés, congés maladie
Environnement de travail sécurisé maintenu
Les normes de santé et de sécurité sont respectées
Documentation
Les dossiers des employés sont complets et à jour
Informations personnelles, contrats, évaluations de performance, formation
Gestion des relevés de présence et des temps de travail
Suivez les heures de travail, les heures supplémentaires et les congés
Politiques d'entreprise documentées et partagées
Manuel, code de conduite, procédures
Conformité à la protection des données vérifiée
RGPD, lois locales sur la protection des données
Votre résultat
Pourquoi auditer votre
contrat d'EOR est essentiel
Évitez les coûts cachés
Les frais cachés, les marges sur les taux de change et les clauses de facturation minimale peuvent augmenter votre coût EOR réel de 20 à 40 %. Sachez ce que vous payez avant de signer.
Protégez votre entreprise
Un contrat EOR mal structuré vous laisse la responsabilité de la conformité, et non au prestataire. Auditez votre accord avant qu'il ne devienne un problème.
Changez en toute confiance
La plupart des entreprises ne lisent leur contrat EOR que lorsqu'elles souhaitent le résilier. Comprendre votre préavis, vos conditions de sortie et vos frais de départ à l'avance vous permet d'économiser des milliers d'euros.
Trouvez un meilleur EOR, sans risque
Comparez les prestataires EOR pour obtenir des informations sur les coûts, la couverture et la flexibilité des contrats, tout en garantissant la conformité et la continuité de la paie.
