Contratar en Italia: Guía completa 2027
Todo lo que necesita saber sobre la contratación y gestión de empleados en Italia
Resumen
Italia es la tercera economía de la zona euro y una fuente de talento en ingeniería, diseño, manufactura y finanzas. El empleo se rige menos por la ley que por el convenio colectivo nacional (CCNL) de cada empleado: fija el salario mínimo por nivel, el preaviso, la prueba, las vacaciones y los complementos; no hay salario mínimo legal. Las cargas patronales alcanzan el 30–33 % del bruto (INPS ~30 %, INAIL 0,5–3 %), más una provisión TFR del 6,91 % y una paga 13.ª, a menudo una 14.ª. Para una empresa extranjera, un EOR es la vía más rápida hacia una contratación conforme sin crear una S.r.l.
Moneda
Idioma principal
Cargas patronales
Frecuencia de pago
Resumen
Costes del empleador
Contribuciones sociales del empleador
Beneficios obligatorios
Tarifa de servicio EOR
Coste adicional total
Deducciones del empleado
Impuesto sobre la renta
Contribuciones sociales del empleado
Beneficios obligatorios para empleados
NÓMINA Y CONFIGURACIÓN
Configuración de la nómina en Italia
La nómina es mensual, en 13 o 14 pagas (tredicesima en diciembre, quattordicesima si el CCNL la prevé). El empleador necesita un código fiscal, una posición INPS y una posición INAIL, y presenta la comunicación UNILAV el día anterior al alta. Las cotizaciones patronales de 2025/2026 rondan el 30 % del bruto (INPS, 23,81 % de ello pensiones, según sector y plantilla) más el INAIL de accidentes del 0,5 al 3 % según el riesgo. El empleado aporta el 9,19 % al INPS, el 10,19 % por encima de 56.224 € al año (4.685 € al mes) en 2026; las cotizaciones se detienen en el tope anual de 122.295 € para los afiliados desde 1996, y la base mínima diaria es de 58,13 €. Además, el 6,91 % del salario se provisiona como TFR, pagado a la salida. No hay salario mínimo legal: el CCNL fija el salario por nivel. Un EOR presenta el F24 y el UniEmens mensuales, la CU, el 770 y la autoliquidación INAIL anuales, y emite la nómina (Libro Unico del Lavoro).
Leyes laborales y requisitos clave
Contratos de trabajo
- Contrato escrito con clasificación CCNL por nivel
- Comunicación de alta UNILAV presentada el día anterior al inicio
- Periodo de prueba de hasta 6 meses (a menudo 3 según el CCNL)
Vacaciones y permisos
- 4 semanas de vacaciones anuales (26 días según el CCNL habitual) más horas ROL
- Baja por enfermedad pagada por el INPS y completada por el empleador según el CCNL
- Licencia de maternidad de 5 meses al 80 %
Reglas de despido
- Despido solo por giusta causa o giustificato motivo
- Preaviso del CCNL de 15 días a 6 meses
- Despido improcedente: de 6 a 36 meses de salario en indemnizaciones
CUMPLIMIENTO
Clasificación CCNL y cumplimiento en despidos en Italia
Cada empleado italiano debe clasificarse bajo un convenio colectivo nacional (CCNL) y en un nivel de este; un error supone atrasos salariales, cotizaciones retroactivas y sanciones del INPS. El despido solo es posible por giusta causa (falta grave) o giustificato motivo (subjetivo u objetivo, con el preaviso del CCNL, normalmente de 15 días a 6 meses). Desde la Jobs Act, los contratados después de marzo de 2015 se rigen por el contratto a tutele crescenti: un despido improcedente cuesta de 6 a 36 meses de salario, menos en empresas de menos de 15 empleados. Los temporales exigen una causa a partir de 12 meses y se detienen en 24. Un EOR elige el CCNL, redacta el contrato y lleva el procedimiento de despido con preavisos y conciliación.
Desafíos clave
- Sin salario mínimo legal: salario, preaviso y vacaciones vienen del CCNL
- Cargas patronales del 30 al 33 % más una provisión TFR (indemnización por fin de contrato) del 6,91 %
- Pagas 13.ª y, a menudo, 14.ª
- Despido solo por giusta causa o giustificato motivo, indemnizaciones de hasta 36 meses de salario
- Los contratos temporales exigen una causa a partir de 12 meses y se limitan a 24
Aspectos destacados del país
Ventajas
- Talento sólido en ingeniería, diseño y manufactura con salarios inferiores a la zona DACH
- Régimen de impatriados: exención del 50 % del impuesto sobre la renta durante 5 años para nuevos residentes que cumplan los requisitos
- Mercado de la zona euro con plena movilidad laboral en la UE
- Milán es un centro europeo de finanzas, moda y tecnología
- Sistemas INPS e INAIL maduros con declaraciones electrónicas (UNILAV, UniEmens)
Industrias y roles populares
Tecnología
Salario medio: €40k-€75k
Milán, Roma y Turín concentran un talento creciente en software y fintech, mucho más barato que en Alemania o el Reino Unido
Ingeniería y fabricación
Salario medio: €38k-€72k
Italia es la segunda economía manufacturera de Europa, con ingenieros de automoción, maquinaria, aeroespacial y automatización en todo el norte
Moda y lujo
Salario medio: €35k-€70k
Milán es la capital mundial de la moda y el lujo, con un talento profundo en diseño, merchandising y gestión de marca
Los 3 mejores proveedores en Italia
Basado en nuestro análisis de precios, historial de cumplimiento, calidad del servicio y opiniones de los clientes
Deel
- EOR en 130+ países; entidades propias en 120+
- Contratistas y EOR en una sola plataforma
- 300+ integraciones incluidas Slack, Workday
- Automatización del cumplimiento con IA
G-P (Globalization Partners)
- EOR empresarial en 180+ países
- Cumplimiento primero, entidades propias
- Certificado ISO 27001, SOC 1 y SOC 2 Tipo II
- 4.000+ clientes; fundado en 2012
Remote
- Entidades 100 % propias en todo el mundo
- Cumplimiento primero, protección de la PI
- Gestión de contractors por 29 $/mes
- N.º 1 en cumplimiento en G2
Preguntas frecuentes
Contratar en Italia a través de un EOR, en resumen.
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¿Cuánto paga un empleador además del salario en Italia?
Las cotizaciones del empleador en Italia suman ≈30 %; la partida obligatoria más alta es Pensiones 23,81 %. Con el resto de beneficios legales y una tarifa EOR habitual, presupuesta ~45–55 % sobre el salario bruto.
¿Cuánto cobra un EOR por empleado en Italia?
Las tarifas EOR publicadas para contratar en Italia van de 550–800 $/mes por empleado y mes, con la cuota de alta negociada aparte. La tarifa es fija, así que pesa menos a medida que sube el salario.
¿Qué paga un empleado en Italia en impuestos y cotizaciones?
El impuesto sobre la renta es 23–43 % progresivo y las cotizaciones del empleado 9,19 % (9,19 % pensiones), ambos retenidos por el empleador en cada nómina.
¿Cuánto se tarda en contratar a través de un EOR en Italia?
3-7 días una vez recibidos los documentos del empleado. El contrato lo emite la entidad local del EOR y la nómina sigue el ciclo local (Mensual).
¿Qué proveedores EOR están mejor clasificados para contratar en Italia?
Deel, G-P (Globalization Partners) y Remote ocupan los tres primeros puestos de nuestra clasificación para contratar en Italia. El top 10 completo, con las preguntas que hacer a cada proveedor antes de firmar, está aquí: Top 10 de proveedores EOR para contratar en Italia.
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