Avis sur CIIC
CIIC Shanghai est l'une des plus grandes organisations de services à l'emploi et de ressources humaines affiliées à l'État en Chine. Elle fournit des services d'EOR, de paie, de gestion des assurances sociales et de détachement dans toute la Chine continentale. Avec une division dédiée aux services aux entreprises étrangères, CIIC offre une conformité de l'emploi de niveau institutionnel, soutenue par une infrastructure liée au gouvernement.
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Points forts du fournisseur
Avantages
- Statut d'entreprise d'État gérée par le gouvernement central sous l'égide de la SASAC — la seule société de RH de la base de données Compareor détenue directement par l'État ; relations intergouvernementales avec le ministère des Ressources humaines et de la Sécurité sociale (MOHRSS), les bureaux provinciaux des RH et les administrations de la sécurité sociale dans plus de 380 villes ; accès réglementaire et autorité institutionnelle lors de litiges sociaux et d'inspections qu'aucune société EOR privée ou étrangère ne peut égaler.
- Plus de 380 villes chinoises avec des entités propres — le réseau EOR le plus complet géographiquement dans cette base de données ; couvre les villes de rang 2, 3 et 4 (Chengdu, Kunming, Harbin, Nanning) où aucune plateforme EOR internationale ne possède ses propres entités ; calcul précis des taux d'assurance sociale spécifiques à chaque ville sur l'ensemble des 380+ marchés.
- Plus de 10 millions d'employés gérés ; plus de 50 000 entreprises clientes ; 38 ans d'expérience ; déploiement documenté de plus de 200 contractuels dans plusieurs villes en moins de 2 semaines ; sécurité des données ISO 29151:2017 ; valeur de la marque de 10,844 milliards de RMB (2024) ; services de main-d'œuvre internationale dans le cadre des Nouvelles routes de la soie (76 pays).
- L'infrastructure de détachement de main-d'œuvre agréée qui sous-tend la plupart des promesses de couverture en Chine des plateformes EOR mondiales (CIIC et FESCO sont les deux entreprises d'État agréées derrière la majorité des offres EOR internationales en Chine) ; engager CIIC directement élimine la marge de la plateforme pour les acheteurs ayant des effectifs importants en Chine.
Limites
- Erreur de certificat SSL pour l'accès au site web international ; infrastructure numérique principale en chinois ; absence de plateforme en libre-service, de tarification ou de documentation d'intégration en anglais pour les acheteurs internationaux
- La gouvernance des entreprises d'État (SOE) crée un manque de flexibilité pour les PME — décrite indépendamment comme « trop rigide » pour les entreprises en quête d'agilité ; les modifications de contrats et les structures personnalisées nécessitent des approbations internes à plusieurs niveaux, plus lentes que chez les prestataires EOR spécialisés
- Plafond de 10 % pour le détachement de main-d'œuvre : la loi chinoise sur les contrats de travail limite les travailleurs détachés à 10 % de l'effectif total pour les rôles temporaires, auxiliaires ou de remplacement ; inadapté aux rôles technologiques ou de direction permanents dépassant ce seuil
- Aucun avis international sur G2/Capterra/Trustpilot ; aucune tarification publiée ; aucun portail client en anglais ; inadapté aux startups ou PME déployant 1 à 10 employés ayant besoin d'un service agile en anglais
Fonctionnalités et capacités de la plateforme
CIIC est l'infrastructure derrière la couverture EOR mondiale en Chine — Le fait le plus important pour les acheteurs
Le fait le plus important sur le plan commercial concernant CIIC pour les acheteurs de Compareor n'est ni son envergure, ni son appartenance à l'État, ni ses 38 ans d'expérience, mais le fait que CIIC (avec FESCO) constitue littéralement l'infrastructure de détachement de main-d'œuvre agréée que la plupart des plateformes EOR mondiales utilisent pour assurer leur couverture en Chine. Selon la loi chinoise, fournir des services d'employeur officiel (EOR) ou de détachement de main-d'œuvre en Chine nécessite une licence de détachement de main-d'œuvre (劳务派遣许可证), délivrée par les bureaux provinciaux des ressources humaines et de la sécurité sociale. Les entités à capitaux étrangers ne peuvent pas détenir directement une licence de détachement de main-d'œuvre en Chine. Les plateformes offshore comme Deel, Remote, Multiplier, Oyster et Globalization Partners ne peuvent pas légalement opérer en tant qu'employeur officiel en Chine en utilisant leurs propres entités juridiques. Pour fournir une couverture en Chine, ces plateformes doivent s'associer à une entité chinoise agréée pour le détachement de main-d'œuvre — et CIIC et FESCO sont les deux organisations étatiques dominantes que la plupart des plateformes utilisent. Cela signifie que lorsque vous engagez Deel ou Remote pour un EOR en Chine à 599 $/mois, une partie de ces frais est versée à CIIC ou à une organisation chinoise agréée similaire en tant qu'employeur légal réel ; les normes de conformité de CIIC servent de base à ce que ces plateformes fournissent en Chine ; et engager CIIC directement — au niveau de service inférieur à la marge de la plateforme mondiale — peut s'avérer plus rentable pour les acheteurs ayant plus de 10 employés en Chine ou des besoins multi-villes. Pour les équipes d'approvisionnement évaluant leur fournisseur EOR en Chine, la bonne question à poser à toute plateforme mondiale est : « Qui est votre partenaire agréé de détachement de main-d'œuvre en Chine et pouvez-vous le nommer dans le contrat en tant qu'employeur légal ? » La réponse sera fréquemment CIIC, FESCO ou une entreprise sous-traitant auprès de l'une d'elles.
La complexité de l'assurance sociale ville par ville en Chine — Pourquoi les 380 villes sont importantes
Le système d'assurance sociale chinois n'est pas un cadre national unique — c'est une mosaïque de taux de cotisation, de plafonds et de procédures administratives au niveau des villes qui diffèrent sensiblement dans les plus de 380 villes où CIIC opère. La variation la plus significative concerne les « Cinq assurances et un fonds » (五险一金) : à Shanghai, la cotisation patronale totale à l'assurance sociale est d'environ 31,5 % du salaire brut (retraite 16 % ; santé 10 % ; chômage 0,5 % ; accidents du travail 0,16 % ; maternité 0,8 % ; fonds de logement environ 7 %) ; à Pékin, le taux patronal combiné est d'environ 28,5 % (retraite 16 % ; santé 9 % ; chômage 0,8 % ; accidents du travail variable ; fonds de logement environ 12 %) ; à Shenzhen, le taux combiné est d'environ 24,5 % (taux d'assurance sociale plus bas ; fonds de logement 5-12 %). Pour une entreprise payant un ingénieur 25 000 RMB/mois brut : à Shanghai, le coût total de l'assurance sociale patronale est d'environ 7 875 RMB/mois supplémentaires ; à Pékin, environ 7 125 RMB/mois ; à Shenzhen, environ 6 125 RMB/mois — soit une différence de plus de 1 750 RMB/mois par employé entre Shanghai et Shenzhen. Pour une équipe de 50 personnes en Chine déployée simultanément à Shanghai (20 personnes), Pékin (15 personnes) et Shenzhen (15 personnes), la différence de calcul spécifique à chaque ville représente environ 26 250 RMB/mois d'écart de coût patronal total qui doit être calculé correctement par ville. Les plateformes EOR mondiales qui ne maintiennent des entités que dans 3 à 5 grandes villes gèrent généralement ces différences par l'intermédiaire de sous-traitants dont la précision varie. Le réseau d'entités propres de CIIC dans 380 villes traite les cotisations statutaires de chaque ville directement auprès de l'administration locale de la sécurité sociale — l'infrastructure de conformité la plus fiable disponible pour les déploiements multi-villes en Chine.
L'initiative « la Ceinture et la Route » et les services internationaux de main-d'œuvre de CIIC — La capacité qu'aucun EOR occidental ne peut reproduire
Les services commerciaux internationaux de CIIC — couvrant l'exportation de main-d'œuvre, le recrutement à l'étranger, la gestion des expatriés et la coopération transfrontalière en matière de talents dans 76 pays — ne sont pas une capacité secondaire ajoutée à son activité RH en Chine : ils constituent une partie stratégiquement centrale du rôle national de CIIC dans le soutien à l'initiative chinoise « la Ceinture et la Route » (BRI). La BRI est la stratégie mondiale d'infrastructure et d'investissement de la Chine couvrant plus de 140 pays, exigeant des entreprises d'État chinoises (China Communications Construction Company, Power Construction Corporation of China, Sinopec International, CNPC, China Railway Group) qu'elles déploient des ingénieurs en construction, des chefs de projet, des techniciens en énergie et des spécialistes des opérations en Afrique, en Asie du Sud-Est, en Asie centrale, au Moyen-Orient et en Europe de l'Est pour des projets d'infrastructure, d'énergie et industriels. Le déploiement international de travailleurs chinois nécessite : une qualification de coopération en matière de services de main-d'œuvre (劳务输出资质) du ministère chinois du Commerce ; des contrats de travail à l'étranger conformes à la fois au droit du travail chinois et à celui du pays d'accueil ; une assurance accident et santé personnelle à l'étranger ; une coordination des permis de travail et des visas avec les autorités d'immigration du pays d'accueil ; une orientation avant le départ et une formation aux compétences ; et le versement des salaires à l'étranger dans les devises locales. CIIC détient toutes les licences requises et possède une expérience opérationnelle dans les 76 pays qu'elle couvre pour l'exportation de main-d'œuvre. Aucune plateforme EOR occidentale — et aucun EOR spécialisé dans cette série d'audits — n'a de capacité comparable pour déployer des travailleurs chinois à l'international dans le cadre du cadre réglementaire chinois d'exportation de main-d'œuvre. Cette capacité est structurellement unique aux entreprises RH d'État chinoises et est inaccessible aux concurrents du secteur privé sur la même base institutionnelle.
Ce que disent les utilisateurs
200+ contractants dans 5 villes en 2 semaines — Le signal d'échelle en Chine le plus vérifié opérationnellement
CIIC n'a aucun avis en anglais sur G2 ou Capterra. Le signal de qualité le plus vérifié opérationnellement à partir de sources anglaises accessibles est le cas documenté d'une multinationale nécessitant des solutions de détachement immédiates pour plus de 200 contractants dans cinq villes chinoises — que CIIC a déployées en moins de deux semaines. Cette capacité documentée spécifique — 200 déploiements simultanés, 5 villes simultanées, achèvement en 2 semaines — est le test d'échelle le plus exigeant de tout EOR dans cette série d'audits et aucun prestataire spécialisé ne pourrait l'égaler. La même source de marché indépendante fournit également l'énoncé de limitation le plus clair concernant CIIC : « CIIC est idéal pour les entreprises ayant des besoins RH importants et de gros effectifs. Mais si vous recherchez de l'agilité, ils peuvent sembler trop rigides. » Cette évaluation en deux phrases est la description commercialement la plus précise disponible du point fort et de la limite de CIIC : avec plus de 200 employés dans plusieurs villes, CIIC est le choix dominant ; pour 1 à 10 employés nécessitant des ajustements structurels fréquents et une communication en anglais, un prestataire spécialisé est plus approprié.
Gloroots sur CIIC : le point de vue d'une plateforme EOR mondiale
L'évaluation publiée par Gloroots sur CIIC — du point de vue d'une plateforme EOR mondiale qui dessert elle-même la Chine via un partenaire agréé — constitue le signal de qualité le plus contextuel disponible en anglais : « CIIC apporte une autorité et une crédibilité soutenues par l'État, offrant des avantages uniques pour naviguer dans l'environnement réglementaire complexe et les relations gouvernementales en Chine. Leur vaste réseau couvrant la plupart des grandes villes chinoises permet une gestion complète du recrutement et de la conformité multi-régionale, avec une expertise locale dans chaque zone. » Le terme « autorité soutenue par l'État » n'est pas un argument marketing ; il fait référence à une réalité opérationnelle précise : lorsqu'une entreprise du Fortune 500 fait face à un audit de sécurité sociale, à une audience prud'homale ou à un litige lié au travail, le statut d'entreprise d'État (SOE) de CIIC crée une dynamique d'interaction gouvernementale qu'une EOR privée enregistrée à Hong Kong ne pourrait pas offrir. Pour les multinationales gérant des réductions d'effectifs sensibles, des restructurations ou des licenciements complexes en Chine, ce poids institutionnel représente un avantage opérationnel réel sans équivalent dans le secteur privé.
NOTRE AVIS
CIIC est-il le partenaire EOR et HRO en Chine qu'il vous faut ?
CIIC est le leader institutionnel recommandé pour l'externalisation des RH et l'EOR en Chine auprès des multinationales du Fortune 500, des grandes entreprises à capitaux étrangers (FIE), des entreprises d'État chinoises et des plateformes EOR mondiales ayant besoin de services de HRO et de détachement de main-d'œuvre gérés par le gouvernement central dans plus de 380 villes chinoises. CONTEXTE CRITIQUE : CIIC est l'infrastructure de détachement de main-d'œuvre agréée qui sous-tend la plupart des promesses de couverture en Chine des plateformes EOR mondiales. Lorsque Deel, Remote ou Multiplier proposent des services EOR en Chine, ils utilisent généralement CIIC ou FESCO comme partenaire local agréé. Engager CIIC directement pour la Chine permet de bénéficier de la même infrastructure de conformité au tarif du fournisseur principal, sans la marge appliquée par les plateformes mondiales. IMPORTANT : le site ciicsh.com présente des problèmes de certificat SSL pour les accès internationaux. Contactez le +86 4008894545 ou passez par un représentant basé en Chine. Liste de contrôle avant engagement : précisez les villes chinoises cibles et confirmez que CIIC y possède des entités directes (la confirmation pour les villes de rang 2/3 est cruciale) ; demandez la structure tarifaire selon votre volume d'effectifs par ville ; demandez le détail des cotisations sociales par ville (les taux employeur varient considérablement : ~31,5 % à Shanghai, ~28,5 % à Pékin, ~24,5 % à Shenzhen) ; confirmez s'il s'agit d'un modèle de détachement de main-d'œuvre ou d'emploi direct et examinez les implications du plafond de 10 % imposé par la loi sur les contrats de travail ; demandez la documentation ISO 29151:2017 ; demandez spécifiquement à contacter la division des services aux entreprises étrangères ; demandez 2 à 3 références d'entreprises du Fortune 500 ou de FIE dans votre secteur d'activité.
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Idéal pour
EOR Chine 380 villes entreprise publique centrale
Entreprises étrangères ayant besoin d'une couverture EOR en Chine dans plus de 380 villes via une infrastructure d'État.
Dispatch de main-d'œuvre multi-villes pour FIE Fortune 500
Entreprises à capitaux étrangers du Fortune 500 ayant besoin de dispatch de main-d'œuvre dans plusieurs villes de Chine.
BRI export de main-d'œuvre travailleurs à l'étranger
Entreprises utilisant l'export de main-d'œuvre de l'initiative Belt and Road pour déployer des travailleurs chinois à l'étranger.
Infrastructure licenciée en Chine pour plateformes EOR mondiales
Plateformes EOR mondiales ayant besoin d'une infrastructure de dispatch de main-d'œuvre licenciée en Chine.

ALTERNATIVES
Comparatif
CIIC vs SmartDeer (pour l'EOR en Chine au sein d'une stratégie APAC globale)
SmartDeer a son siège à Hong Kong/Singapour et est soutenu par Trustbridge Partners (8 milliards de dollars d'actifs sous gestion ; 7 licornes), WeWork et Hash Global. L'entreprise est certifiée ISO 27001, propose une paie FinTech en 150 devises avec couverture de change, une plateforme SaaS RH basée sur l'IA (service.smartdeerhr.com), des bureaux en Chine (Shanghai/Pékin/Shenzhen/HK/Taïwan), un réseau de recruteurs indépendants et une expertise axée sur l'internationalisation des entreprises chinoises. CIIC est l'entreprise d'État centrale de Chine, fondée en 1987, présente dans plus de 380 villes chinoises, au service de plus de 50 000 clients et 10 millions d'employés. Elle est certifiée ISO 29151:2017, gère des services de travail internationaux dans le cadre des Nouvelles Routes de la Soie (BRI) et détient une licence de travail temporaire (Labour Dispatch) en Chine. SmartDeer l'emporte sur la portée mondiale (150+ pays contre la Chine et 76 pays BRI pour CIIC), la validation institutionnelle VC (Trustbridge/WeWork), la paie avec couverture de change, la plateforme SaaS RH par IA et l'EOR à l'échelle de l'APAC. CIIC l'emporte sur la profondeur domestique en Chine (380+ villes contre 5 bureaux pour SmartDeer), les relations réglementaires avec le gouvernement central (MOHRSS/bureaux RH provinciaux), la licence de travail temporaire (SmartDeer utilise un partenaire agréé), ses 38 ans d'expérience opérationnelle en Chine et ses 10 millions d'employés gérés (capacité pour 100+ déploiements simultanés). Pour un EOR à l'échelle de l'APAC avec couverture en Chine et couverture de change, choisissez SmartDeer. Pour un EOR local de type Fortune 500 avec une conformité garantie par l'État et une couverture des villes de rang 3 et 4, choisissez CIIC.
Tarification EOR sur mesure pour les recrutements en Chine
CIIC ne publie aucun tarif. Références du marché EOR en Chine selon les plateformes internationales : Deel Chine ~599 $/mois ; Multiplier ~400 $/mois ; Remofirst ~199 $/mois. Une tarification entreprise sur mesure est la norme pour les déploiements multi-villes du Fortune 500. Autres villes : les tarifs varient considérablement selon la province et la ville. Confirmez chaque ville cible avec CIIC. L'infrastructure de CIIC, présente dans 380 villes, est spécifiquement conçue pour gérer cette complexité.
Détail de la tarification
Frais mensuels de base (par employé et par mois)
Frais de mise en service (frais uniques, varient selon le pays)
Frais de résiliation (couvrent les coûts légaux)
Remises sur volume (disponibles à partir de 10 employés)
Pays où nous opérons
Actualités et mises à jour
Janvier 2026 — Création d'une nouvelle filiale dans la nouvelle zone de Xiong'an
CIIC a établi une nouvelle filiale dans la nouvelle zone de Xiong'an en janvier 2026, couvrant les services aux talents, la santé et la prévoyance, la rémunération et la fiscalité, le recrutement, l'emploi flexible, le conseil en gestion, les ressources humaines internationales et les services technologiques RH. La nouvelle zone de Xiong'an est la zone de développement de ville intelligente de nouvelle génération désignée par le gouvernement central dans la province du Hebei — l'une des zones de développement économique les plus stratégiques du 14e plan quinquennal chinois. La filiale de janvier 2026 confirme l'expansion active de CIIC dans les services technologiques RH et indique une trajectoire de modernisation pour la plateforme cloud publique RH actuellement en développement.
2024 — Valeur de la marque de 10,844 milliards de RMB et transformation numérique en cours
La valeur de la marque du groupe CIIC a été confirmée à 10,844 milliards de RMB en 2024, ce qui en fait l'une des marques de services RH les plus valorisées de Chine. CIIC développe activement sa plateforme cloud publique de ressources humaines dans le cadre d'une initiative de transformation numérique, passant de la prestation de services d'externalisation RH traditionnels à une infrastructure de gestion RH basée sur le cloud. La stratégie « Un corps, deux ailes » (les services RH comme corps principal ; l'innovation technologique et le développement intellectuel comme deux ailes) confirme que le développement de plateformes numériques est une priorité stratégique pour la prochaine phase de croissance de CIIC, parallèlement à ses opérations d'externalisation RH soutenues par le gouvernement.
Foire aux questions
Questions sur le prestataire EOR.
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Qu'est-ce que le modèle de travail temporaire (Labour Dispatch) en Chine et comment le plafond de 10 % affecte-t-il la planification EOR ?
Le travail temporaire (劳务派遣) est le mécanisme principal utilisé par CIIC pour fournir des services EOR en Chine. Selon ce modèle : CIIC (en tant qu'entreprise de travail temporaire agréée) signe le contrat de travail avec le travailleur ; l'entreprise cliente signe un accord de travail temporaire avec CIIC ; le travailleur est « détaché » pour travailler sous la direction de l'entreprise cliente. La contrainte légale clé : la loi chinoise sur les contrats de travail (amendée en 2013) limite le travail temporaire aux postes temporaires, auxiliaires ou de remplacement, et plafonne le nombre de travailleurs détachés à 10 % de l'effectif total de l'entreprise en Chine. Implications pratiques : une entreprise de 50 employés directs en Chine peut avoir un maximum d'environ 5 employés sous contrat de travail temporaire avec CIIC ; une entreprise de 200 employés directs peut en détacher environ 20 via CIIC. Les rôles qui ne peuvent pas être couverts par le travail temporaire : postes techniques clés (ingénieurs seniors, architectes, rôles R&D/produits essentiels) ; postes de gestion opérationnelle permanente ; rôles correspondant aux activités principales de l'entreprise. Pour les entreprises utilisant CIIC pour des tests de marché initiaux (0 à 10 employés avant d'établir une WFOE en Chine), le plafond de 10 % ne s'applique pas car l'entreprise n'a pas d'employés directs. Cependant, il s'agit d'une situation temporaire : une fois la WFOE établie et les employés directs embauchés, le plafond s'applique rétroactivement à la proportion d'employés détachés. Stratégies pour gérer le plafond de 10 % : établir une WFOE en Chine rapidement si l'effectif doit dépasser 10 postes permanents ; utiliser CIIC pour des rôles réellement temporaires/auxiliaires (personnel de soutien aux projets de construction, opérations saisonnières, soutien administratif) ; engager CIIC pour les rôles complexes en matière de conformité (travailleurs internationaux, spécialistes à court terme) tout en embauchant directement le personnel permanent essentiel ; ou utiliser une combinaison de travail temporaire CIIC (pour la proportion appropriée) et d'externalisation de la paie pour le reste.
Qu'est-ce que la régularisation de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IIT) en Chine et comment CIIC la gère-t-elle ?
Le système chinois d'impôt sur le revenu des personnes physiques (IIT) exige un processus de gestion fiscale en deux étapes : la retenue mensuelle (Nikui — 预扣预缴) calculée par l'employeur et reversée au bureau local des impôts (actuellement administrée via le système Golden Tax Phase III — 金税三期) ; et la déclaration de régularisation annuelle (年度汇算清缴) soumise par le contribuable individuel (ou gérée par l'employeur en son nom) entre le 1er mars et le 30 juin suivant chaque année fiscale. La régularisation annuelle permet de régler le solde final de l'IIT : si la retenue mensuelle a été trop élevée (courant pour les employés dont le revenu annuel tombe en dessous du seuil cumulatif), l'employé reçoit un remboursement ; si elle a été insuffisante (courant pour les employés ayant plusieurs sources de revenus, des primes de fin d'année ou des changements de salaire en cours d'année), un complément d'IIT est dû. Le système de déductions spéciales de l'IIT en Chine (depuis 2019) permet aux employés de déduire : les frais de scolarité des enfants (2 000 RMB/mois par enfant) ; les soins aux personnes âgées (jusqu'à 3 000 RMB/mois) ; les intérêts de prêt immobilier (1 000 RMB/mois pour une première résidence) ; le loyer (800-1 500 RMB/mois selon la ville) ; la formation continue (400 RMB/mois) ; et les frais médicaux pour maladies graves (coût réel jusqu'à 80 000 RMB/an). Le service de gestion de la paie de CIIC gère le calcul de la retenue mensuelle d'IIT, la déclaration via le système Golden Tax et le support à la régularisation annuelle pour tous les employés gérés, y compris les surtaxes spécifiques à chaque ville qui s'ajoutent aux taux progressifs nationaux dans certaines municipalités. Pour les clients internationaux gérant des équipes en Chine, la période de régularisation annuelle (mars-juin) est la plus complexe ; l'infrastructure de paie de CIIC, présente dans 380 villes, gère ce processus localement dans chaque ville.
Comment fonctionne la division des services aux entreprises étrangères de CIIC et comment les entreprises internationales doivent-elles s'y prendre ?
CIIC Shanghai exploite une division dédiée aux services aux entreprises étrangères — formellement une entité distincte (Shanghai CIIC Foreign Enterprise Service Co.) — spécifiquement pour les clients internationaux, y compris les multinationales du Fortune 500, les entreprises à investissement étranger (FIE) et les organisations internationales opérant en Chine. Cette division fournit une gestion de compte en anglais, des conseils de conformité pour les accords de travail transfrontaliers, une paie fantôme/fractionnée pour les expatriés ayant des obligations fiscales à la fois en Chine et dans leur pays d'origine, et une coordination entre les opérations de CIIC en Chine et les équipes RH/finance internationales. Pour engager la division des services aux entreprises étrangères : contactez CIIC au +86 4008894545 et demandez spécifiquement la division des services aux entreprises étrangères (外企服务) ou la division internationale ; alternativement, contactez-les via un cabinet d'avocats basé en Chine, un cabinet comptable du Big-4 ou une société de services aux entreprises ayant une relation établie avec CIIC. De nombreuses entreprises internationales entrent chez CIIC par le biais de leur écosystème de conseil existant en Chine (McKinsey China, PwC China, KPMG China), qui entretiennent des relations de service avec CIIC. La division des services aux entreprises étrangères opère sur un niveau de service différent de l'externalisation RH domestique standard de CIIC : attendez-vous à des gestionnaires de compte dédiés anglophones, une documentation contractuelle bilingue et des SLA plus structurés pour les entreprises clientes. Les 12 années consécutives de CIIC en tant que l'une des trois meilleures entreprises chinoises au service des entreprises étrangères confirment que cette fonction est une ligne de service établie et éprouvée commercialement.
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Vous souhaitez changer de prestataire pour ou depuis CIIC ?
Passer à CIIC pour l'EOR/le travail temporaire en Chine
Demandez spécifiquement la division des services aux entreprises étrangères pour une gestion de compte en anglais. Précisez : les villes chinoises cibles (confirmation rang 1/2/3) ; l'effectif par ville ; les catégories de travailleurs (confirmez quels rôles sont appropriés pour le travail temporaire, l'emploi direct ou le contrat) ; le secteur industriel (affecte les taux de sécurité sociale et les exigences réglementaires). Demandez : le détail des cotisations de sécurité sociale par ville (Shanghai/Pékin/Shenzhen/vos villes cibles) ; le modèle d'accord de travail temporaire en chinois et en anglais ; le certificat ISO 29151:2017 pour votre équipe de protection des données ; et 2 à 3 références d'entreprises du Fortune 500 ou FIE dans votre secteur et zone géographique cibles. Examinez les implications du plafond de 10 % de travail temporaire pour votre structure d'effectifs avant de vous engager.
Quitter CIIC
Lors de la transition hors de CIIC, demandez par ville : les dossiers individuels de sécurité sociale des employés (relevés de cotisations retraite/santé/chômage/accidents du travail/maternité/fonds de logement — les comptes de sécurité sociale des employés sont individuels et portables ; le nouvel employeur s'enregistre auprès des administrations locales de sécurité sociale et les cotisations continuent sur les mêmes comptes individuels) ; les dossiers de retenue d'IIT et l'historique de régularisation annuelle par employé ; les contrats de travail (les accords de travail temporaire sous le nom de CIIC en tant qu'employeur légal — de nouveaux contrats de travail avec le nouvel employeur légal sont requis) ; les relevés de solde de congés payés ; les dossiers du fonds de prévoyance logement (les comptes des employés sont portables ; le nouvel employeur s'enregistre auprès du centre local de gestion du fonds de prévoyance logement) ; et les codes fiscaux des employés (le numéro d'identification fiscale de l'employé est portable et reste le même avec le nouvel employeur). Pour les transitions ville par ville : les transferts d'administration de la sécurité sociale diffèrent selon la ville — Shanghai, Pékin et Shenzhen ont chacune des procédures différentes. Prévoyez 4 à 8 semaines par ville pour l'établissement du compte employeur de sécurité sociale sous la nouvelle entité.
Questions à poser avant de changer de prestataire EOR en Chine
Avant de changer, vérifiez les points suivants : le nouveau prestataire détient-il sa propre licence de travail temporaire en Chine (劳务派遣许可证) ou sous-traite-t-il à une entité agréée (si oui, laquelle) ? Le nouveau prestataire possède-t-il des entités enregistrées directement dans vos villes chinoises spécifiques ou dépend-il de sous-traitants pour les villes de rang 2 ou 3 ? Comment le nouveau prestataire gère-t-il les taux de sécurité sociale propres à chaque ville : les enregistrements locaux sont-ils confirmés dans chaque ville ou sont-ils approximés depuis un centre unique ? Le nouveau prestataire gère-t-il le processus de déclaration annuelle de régularisation de l'impôt sur le revenu (IIT) pour les employés ? Le nouveau prestataire entretient-il des relations avec les autorités réglementaires dans vos villes spécifiques pour le soutien en matière d'arbitrage et d'inspection du travail ? Quelle est la capacité de déploiement simultané maximale du nouveau prestataire (pour des déploiements multi-villes de plus de 100 employés) ? Le nouveau prestataire est-il en mesure de communiquer en anglais avec votre équipe RH/finance internationale ?
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