Avis sur Two Max Group
Two Max Group est une société d'EOR et d'externalisation RH basée à Nairobi, fondée en 2012, couvrant les 47 comtés kenyans avec une garantie de déploiement en 48 heures. Avec zéro pénalité légale en 14 ans et une certification IHRM, elle propose une suite numérique complète incluant un portail client, une application mobile, un calculateur de paie en temps réel et un simulateur de coûts salariaux. Note Clutch : 4,5/5. Spécialisé uniquement sur le Kenya.
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Per Employee/Month
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Points forts du fournisseur
Avantages
- Certification IHRM + employeur enregistré KRA + zéro pénalité légale depuis 2012 (14 ans) + conformité à la loi de finances 2025/26 — le dossier d'accréditation réglementaire RH le plus complet de cette série d'audits ; la certification IHRM est un critère de sélection éliminatoire pour les ONG internationales et les multinationales au Kenya.
- Déploiement en 48 heures GARANTI CONTRACTUELLEMENT — de la signature de l'engagement à la mise en paie active, incluant les contrats de travail, les enregistrements légaux et le premier cycle de paie ; confirmé par un témoignage client : "notre responsable d'équipe pour l'Afrique de l'Est a été déployé en moins de 48 heures ; la paie a fonctionné parfaitement dès le premier mois, zéro problème de conformité en deux ans."
- Portail client en temps réel (portal.2maxgroup.com) ; application mobile ; calculateur de paie calibré pour SHIF + NSSF Phase 4 ; simulateur de coûts salariaux ; indices salariaux 2026 ; liste de contrôle de conformité ; modèles de documents ; notes de synthèse pour les cadres — la suite d'outils numériques pour EOR au Kenya la plus riche de tous les prestataires de cette série d'audits.
- Note Clutch 4,5/5,0 (Qualité 5,0, Délais 5,0, Coût 5,0) ; connaissance des obligations légales SHIF et NSSF Phase 4 de la loi de finances 2025/26 (documentation de conformité au Kenya la plus actuelle de cette série) ; couverture des 47 comtés ; conseil en droit du travail (ELRC) ; parcours de transition EOR vers PEO vers incorporation confirmé.
Limites
- Kenya uniquement — couverture des 47 comtés, mais aucune présence confirmée en Tanzanie, en Ouganda ou au Rwanda ; les opérations régionales en Afrique de l'Est nécessitent des prestataires distincts par marché.
- Aucune direction ou contact senior nommé confirmé dans les informations disponibles — demandez des contacts nominatifs pour la documentation relative à la responsabilité contractuelle du fournisseur.
- Un seul avis Clutch (2021 ; mission comptable) — aucun avis indépendant spécifique aux EOR post-SHIF/Taxe Logement ; vérifiez directement la conformité récente avec la Loi de finances.
- Aucune tarification publiée ; URL de serveurs de staging visibles sur le site de production (léger défaut de gouvernance technique).
Fonctionnalités et capacités de la plateforme
Mise à jour réglementaire de la Loi de finances du Kenya 2025/26 — Pourquoi une connaissance actuelle est essentielle
Le paysage de la paie statutaire au Kenya a radicalement changé depuis 2023. Trois nouvelles cotisations obligatoires ont été introduites ou réformées : la taxe sur le logement abordable (Loi de finances 2023) : 1,5 % à la charge de l'employeur + 1,5 % à la charge de l'employé sur le salaire brut — contestée en justice, confirmée par la Cour suprême en 2024 ; effective immédiatement sur toutes les paies au Kenya depuis 2023. Le SHIF (Fonds d'assurance maladie sociale) : a remplacé le NHIF (Fonds national d'assurance hospitalière) en octobre 2024 ; le taux est de 2,75 % du salaire brut (totalement déplafonné — aucun plafond, ce qui signifie qu'un employé gagnant 500 000 KES/mois cotise 13 750 KES/mois) ; géré par l'Autorité de santé sociale (SHA) ; l'employeur doit s'inscrire auprès de la SHA séparément du NHIF. NSSF Phase 4 (mise en œuvre de la loi NSSF de 2013) : 6 % à la charge de l'employeur + 6 % à la charge de l'employé sur le salaire assurable ; plafonds de cotisation par paliers conformément à la loi confirmée par la Cour suprême ; nettement plus élevés que l'ancienne cotisation forfaitaire de 200 KES/mois. Ensemble, ces trois réformes ont augmenté les charges patronales au Kenya d'environ 5 à 7 % après 2023. Les plateformes EOR mondiales dont la documentation sur le Kenya a été rédigée avant 2023 peuvent encore citer des taux pré-réforme, entraînant des défauts de conformité pour les clients. La couverture de conformité explicite de Two Max Group pour la Loi de finances 2025/26 et son calculateur de paie calibré en temps réel (mis à jour pour le SHIF et la NSSF Phase 4) constituent l'avantage concurrentiel le plus important sur le marché actuel des EOR au Kenya.
La garantie de déploiement en 48 heures — Ce qu'elle signifie réellement
Le déploiement garanti contractuellement en 48 heures par Two Max Group est l'engagement opérationnel le plus significatif de tous les EOR au Kenya dans cette série d'audits. Les 48 heures couvrent : la préparation du contrat de travail (conforme à l'Employment Act Cap 226, incluant les périodes d'essai, les préavis, les cessions de propriété intellectuelle et les procédures disciplinaires défendables devant l'ELRC) ; les enregistrements statutaires (enregistrement KRA PAYE si nouvel employé ; inscription NSSF ; enregistrement SHIF/SHA ; enregistrement pour la taxe logement) ; et le lancement du premier cycle de paie. Au Kenya, où les processus d'enregistrement gouvernementaux prennent généralement de quelques jours à quelques semaines lorsqu'ils sont gérés indépendamment, un déploiement statutaire complet en 48 heures nécessite : un PIN employeur KRA existant ; une inscription employeur NSSF préétablie ; un compte employeur SHA ; un accès direct à la plateforme KRA iTax ; et une bibliothèque de modèles de contrats de travail prête pour une personnalisation immédiate. Two Max Group dispose de tous ces éléments grâce à ses 14 années d'activité continue en tant qu'employeur enregistré auprès de la KRA. La nature contractuelle — avec des recours implicites en cas de non-respect de la garantie — distingue cet engagement des promesses marketing faites par d'autres cabinets RH au Kenya sans responsabilité financière. Demandez le libellé spécifique de la garantie dans la lettre de mission avant de signer.
Conseil ELRC — L'expertise en conformité que les plateformes mondiales ne peuvent égaler
L'Employment and Labour Relations Court (ELRC) est le tribunal spécialisé du Kenya en matière d'emploi, capable d'accorder jusqu'à 12 mois de salaire brut en cas de licenciement abusif, en plus de l'indemnité de préavis et des congés impayés. Two Max Group fournit explicitement des contrats de travail défendables devant l'ELRC qui éliminent les erreurs procédurales lors des actions disciplinaires. Cette capacité est cruciale car : l'Employment Act Cap 226 du Kenya impose des exigences procédurales strictes pour un licenciement légal — une faille dans la lettre de demande d'explications, le processus d'audience ou le format de la lettre de licenciement peut entraîner une condamnation par l'ELRC, indépendamment de la faute sous-jacente ; les indemnités maximales de l'ELRC (12 mois de salaire brut) pour un cadre supérieur au Kenya gagnant 500 000 KES/mois s'élèveraient à 6 000 000 KES (environ 46 000 $) — un passif important pour l'employeur ; les plateformes EOR mondiales dont les contrats pour le Kenya sont des modèles générés sans connaissance spécifique de la jurisprudence de l'ELRC créent une exposition procédurale que les praticiens certifiés IHRM de Two Max Group atténuent spécifiquement. Pour les acheteurs issus de multinationales et d'ONG ayant déjà fait face à des procédures devant l'ELRC au Kenya, ou dont les équipes juridiques ont identifié un risque de litige social, l'expertise conseil de Two Max Group en matière d'ELRC est un levier direct de réduction des coûts.
Ce que disent les utilisateurs
Clutch 5,0/5,0 en Qualité, Délais et Coûts — Le seul avis EOR Kenya vérifié dans cette série
Two Max Group est le seul EOR autochtone du Kenya dans cette série d'audits à disposer d'un avis B2B vérifié de manière indépendante. L'avis Clutch (provenant du propriétaire d'une société de services informatiques à Nairobi, client depuis octobre 2018) attribue des scores parfaits : Qualité 5,0, Délais 5,0, Coûts 5,0, Volonté de recommander 5,0. L'évaluateur confirme : "Ils sont excellents en termes de résultats. Ils livrent à 100 % dans les délais." La mission couvre la comptabilité dans le cloud, la paie et le reporting financier pour un coût de projet d'environ 60 000 $ — confirmant une relation substantielle sur plusieurs années. Trois membres de l'équipe sont affectés : un chef de projet, un comptable et un teneur de livres. La confirmation de livraison "à 100 % dans les délais" est directement pertinente pour la garantie de déploiement en 48 heures — elle confirme que les engagements de délais de Two Max Group sont opérationnellement respectés, et pas seulement utilisés à des fins marketing.
Témoignage client — 48 heures, deux ans, zéro problème de conformité
Un témoignage client (anonyme, secteur non précisé) indique : « Two Max Group a déployé notre responsable d'équipe en Afrique de l'Est en moins de 48 heures. Les contrats étaient parfaitement verrouillés, la paie a fonctionné sans accroc dès le premier mois et nous n'avons rencontré aucun problème de conformité en deux ans d'activité. » Ce témoignage valide directement les trois arguments commerciaux majeurs de Two Max Group : (1) le déploiement en 48 heures est opérationnellement effectif ; (2) les contrats de travail sont défendables devant l'ELRC ; (3) la précision de la paie et la conformité réglementaire sont maintenues sur une période prolongée. L'absence de problèmes de conformité sur deux ans, malgré les changements de la loi de finances post-2023 (SHIF, Housing Levy), est particulièrement significative : elle confirme que Two Max Group a géré la transformation réglementaire la plus importante au Kenya depuis dix ans sans aucune faille de conformité pour ses clients.
NOTRE AVIS
Two Max Group est-il l'EOR au Kenya qu'il vous faut ?
Two Max Group obtient la recommandation la plus forte parmi les EOR locaux du Kenya dans cette série d'audits et se classe parmi les 3 meilleurs prestataires EOR de la série 9 pour les multinationales, les ONG internationales, les entreprises technologiques, les services financiers et les organisations du secteur du développement déployant du personnel au Kenya. Son focus exclusif sur le Kenya, combiné à sa certification IHRM, son enregistrement KRA, son déploiement garanti en 48 heures, ses 14 ans sans pénalités légales et sa conformité à la loi de finances 2025/26, offre une garantie de conformité qu'aucune plateforme EOR mondiale couvrant 150 pays ne peut égaler. Liste de contrôle avant engagement : contactez le +254 711 160 996 ou rendez-vous sur 2maxgroup.com/engage ; utilisez le calculateur de paie en temps réel (2maxgroup.com/payroll-calculators-in-kenya) et le simulateur de coûts salariaux (2maxgroup.com/modeler) avant la consultation ; demandez les termes de la garantie contractuelle de 48 heures ; demandez le numéro d'enregistrement IHRM pour vérification indépendante auprès du registre IHRM Kenya ; demandez le PIN employeur KRA ; confirmez l'entité juridique spécifique figurant sur les contrats de travail ; et clarifiez le parcours de transition d'EOR vers PEO puis vers l'incorporation.
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Idéal pour
EOR Kenya IHRM KRA zéro pénalité
Entreprises ayant besoin d'un EOR au Kenya avec des professionnels RH certifiés IHRM et conformes KRA.
Garantie de déploiement en 48 h Kenya
Entreprises exigeant un déploiement garanti de salariés en 48 h au Kenya.
Finance Act 2025 Kenya SHIF NSSF
Entreprises gérant les évolutions de conformité SHIF et NSSF issues du Finance Act 2025/26 au Kenya.
EOR Kenya multinationales ONGI fintech
Multinationales, ONGI et fintechs ayant besoin de services EOR conformes au Kenya.
ALTERNATIVES
Comparatif
Two Max Group vs Gloroots (pour l'EOR au Kenya dans un contexte mondial)
Gloroots couvre plus de 140 pays pour 299 $/mois avec des certifications SOC 2, des plans d'actionnariat salarié (ESOP), un portail en libre-service, des avis vérifiés et une expertise GCC en Inde — incluant le Kenya (probablement via un partenaire). Two Max Group se concentre sur le Kenya avec une certification IHRM, un enregistrement KRA, 14 ans sans aucune pénalité, un déploiement contractuellement garanti en 48 heures, une conformité à la loi de finances 2025/26, un portail client, une application mobile et la suite d'outils numériques EOR la plus complète disponible au Kenya. Gloroots l'emporte sur la couverture mondiale, les tarifs publics, la certification SOC 2, l'ESOP, le libre-service et le volume d'avis. Two Max Group l'emporte sur la profondeur de la conformité au Kenya (IHRM, KRA, absence de pénalités, conseil ELRC — impossible à reproduire avec un réseau de partenaires), la connaissance actualisée de la loi de finances 2025/26, la garantie contractuelle de 48 heures, le simulateur de coûts salariaux, les indices salariaux 2026 et la protection contre les litiges devant l'ELRC. Pour un EOR mondial incluant le Kenya avec des tarifs publics et SOC 2, choisissez Gloroots. Pour un EOR spécialisé sur le Kenya avec certification IHRM, zéro pénalité, garantie de 48 heures et expertise approfondie de la loi de finances 2025/26, choisissez Two Max Group.
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Two Max Group vs Africa HR Solutions (pour l'EOR en Afrique de l'Est)
Africa HR Solutions couvre plus de 35 pays africains depuis l'île Maurice, avec des services d'Employer of Record, de validation Paymaster (Namibie) et une large externalisation RH à l'échelle du continent. Two Max Group se concentre uniquement sur le Kenya avec une certification IHRM, un enregistrement KRA, 14 ans sans pénalités, une garantie contractuelle de 48 heures, un portail client, une application mobile et une conformité à la loi de finances 2025/26. Africa HR Solutions l'emporte sur l'étendue géographique (35+ pays contre le Kenya uniquement), la capacité multi-pays en Afrique de l'Est (Kenya + Tanzanie + Ouganda + Rwanda) et la paie à l'échelle continentale. Two Max Group l'emporte sur la profondeur de la conformité au Kenya (IHRM, KRA, zéro pénalité, conseil ELRC), la garantie contractuelle de 48 heures, le simulateur de coûts salariaux, les indices salariaux 2026 au Kenya et une expertise réglementaire sur un marché unique que les plateformes continentales ne peuvent égaler pour le Kenya. Pour un EOR multi-pays en Afrique de l'Est (Kenya + Tanzanie + Ouganda), choisissez Africa HR Solutions. Pour un EOR spécialisé sur le Kenya avec certification IHRM, zéro pénalité et expertise approfondie de la loi de finances 2025/26, choisissez Two Max Group.
Tarification EOR sur mesure pour les recrutements au Kenya
Two Max Group ne publie pas ses tarifs d'EOR ou de paie. Utilisez le simulateur de coûts salariaux pour projeter le coût total de l'emploi avant la consultation. Clutch confirme un taux horaire de 25 à 49 $ pour les services de comptabilité et de paie ; projet minimum de 1 000 $. Références des plateformes EOR mondiales au Kenya : environ 300 à 500 $/mois par employé. Le taux confirmé de 25 à 49 $/heure de Two Max Group suggère une tarification compétitive, inférieure aux frais des plateformes EOR mondiales.
Détail de la tarification
Frais mensuels de base (par employé et par mois)
Frais de mise en service (frais uniques, varient selon le pays)
Frais de résiliation (couvrent les coûts légaux)
Remises sur volume (disponibles à partir de 10 employés)
Pays où nous opérons
Actualités et mises à jour
Octobre 2024 — Le SHIF remplace le NHIF ; calculateur en temps réel de Two Max Group mis à jour
Le fonds d'assurance maladie sociale (SHIF) du Kenya a remplacé le fonds national d'assurance hospitalière (NHIF) en octobre 2024, en vertu de la loi de 2023 sur l'assurance maladie sociale. Le SHIF est administré par l'Autorité de l'assurance maladie sociale (SHA) à hauteur de 2,75 % du salaire brut — sans plafond — ce qui représente une augmentation significative par rapport aux cotisations forfaitaires précédentes du NHIF. Tous les employeurs au Kenya doivent s'inscrire auprès de la SHA et verser les cotisations SHIF chaque mois. Two Max Group a mis à jour son calculateur de paie en temps réel (2maxgroup.com/payroll-calculators-in-kenya) pour intégrer le SHIF, confirmant que ses calculs réglementaires reflètent le taux actuel. Vérifiez le statut d'enregistrement SHIF auprès de tout prestataire EOR au Kenya avant tout engagement.
2025 — Mise en œuvre complète de la phase 4 du NSSF
La structure de cotisations échelonnées de la phase 4 de la loi NSSF de 2013 a été confirmée par la Cour suprême du Kenya et mise en œuvre en 2025. L'employeur et l'employé cotisent chacun 6 % du salaire assurable (avec des plafonds échelonnés selon la loi). Cela remplace la cotisation forfaitaire précédente de 200 KES par mois, qui était la norme de fait depuis plus de dix ans. Le passage de 200 KES à des cotisations basées sur un pourcentage représente une augmentation significative des coûts pour tous les employeurs au Kenya. Le calculateur de paie de Two Max Group, calibré pour la phase 4 du NSSF, et sa conformité à la loi de finances 2025/26 confirment la gestion actuelle du NSSF.
Foire aux questions
Questions sur le prestataire EOR.
Vous avez encore des questions ?
Interrogez notre équipe pour obtenir des conseils clairs et impartiaux, adaptés à votre situation.
Que comprend réellement la garantie de déploiement en 48 heures ?
La garantie contractuelle de déploiement en 48 heures de Two Max Group couvre l'intégralité du cycle d'intégration, de la signature du contrat au lancement de la première paie : préparation du contrat de travail (conforme à l'Employment Act Cap 226, incluant les périodes d'essai, les préavis, les cessions de propriété intellectuelle et les procédures disciplinaires défendables devant l'ELRC) ; enregistrements réglementaires (KRA PAYE, NSSF, SHIF/SHA, Housing Levy) ; et lancement du premier cycle de paie. Cette garantie est contractuelle, ce qui signifie qu'elle est exécutoire et ne constitue pas une simple promesse de niveau de service. Vérifiez le libellé spécifique de la garantie (ainsi que les recours prévus en cas de non-respect) dans la lettre d'engagement avant de signer. Utilisez le calculateur de paie en temps réel (2maxgroup.com/payroll-calculators-in-kenya) et le simulateur de coûts salariaux (2maxgroup.com/modeler) avant la consultation pour aborder l'engagement avec une vision complète du coût total de l'emploi au Kenya.
Qu'est-ce que la certification IHRM et pourquoi est-elle importante pour un EOR au Kenya ?
L'Institute of Human Resource Management (IHRM) est établi en vertu de la loi de 2012 sur les professionnels de la gestion des ressources humaines au Kenya en tant qu'organisme réglementaire supervisant les professionnels RH dans le pays. La certification IHRM exige : une compétence professionnelle RH démontrée ; des heures de formation continue (CPD) annuelles ; le respect du code d'éthique de l'IHRM ; et l'inscription au registre de l'IHRM. Pour les acheteurs de services EOR, la certification IHRM signifie que : les praticiens gérant vos employés au Kenya sont des professionnels enregistrés et responsables devant un organisme réglementaire ; leurs connaissances du droit du travail kenyan, de la jurisprudence de l'ELRC et de la loi de finances sont validées et maintenues par la formation continue ; et les processus disciplinaires de l'IHRM offrent un mécanisme de responsabilité professionnelle allant au-delà des recours contractuels classiques. Pour les équipes d'achat des organisations internationales (USAID, FCDO, agences de l'ONU) qui exigent une certification ISO ou professionnelle pour la qualification des fournisseurs, l'IHRM est la principale accréditation professionnelle RH au Kenya. Vérifiez indépendamment le numéro d'enregistrement IHRM de Two Max Group sur le registre de l'IHRM Kenya (ihrm.or.ke).
Qu'est-ce que le SHIF au Kenya et quel est son impact sur les coûts de paie de l'employeur ?
Le SHIF (Social Health Insurance Fund) a remplacé le NHIF en octobre 2024. Le taux du SHIF est de 2,75 % du salaire brut sans plafond supérieur, ce qui signifie qu'un employé gagnant 500 000 KES par mois cotise 13 750 KES par mois au SHIF (contre le taux forfaitaire précédent du NHIF d'environ 1 700 KES par mois pour le même niveau de salaire). L'employeur ne cotise pas directement au SHIF (il s'agit d'une retenue sur salaire de l'employé), mais les employeurs doivent : s'inscrire auprès de la Social Health Authority (SHA) ; déduire le SHIF des salaires des employés chaque mois ; reverser le SHIF à la SHA ; et inclure le SHIF dans les déclarations mensuelles P10 sur l'iTax de la KRA. Implications pratiques : le SHIF réduit considérablement le salaire net des employés aux niveaux de rémunération élevés ; les employeurs doivent mettre à jour leurs systèmes de paie avec le taux de 2,75 % sans plafond ; l'enregistrement auprès de la SHA est distinct de celui du NHIF. Le calculateur de paie en temps réel de Two Max Group, disponible sur 2maxgroup.com/payroll-calculators-in-kenya, est mis à jour pour le SHIF et fournit la modélisation du salaire net au Kenya la plus précise disponible pour les acheteurs.
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Passer à Two Max Group
Utilisez le simulateur de coûts salariaux (calculateur de paie) avant la consultation. Demandez le numéro d'enregistrement IHRM et le PIN employeur KRA pour une vérification indépendante. Confirmez la mention de la garantie de déploiement sous 48 heures dans la lettre de mission. Le délai de 48 heures débute dès la signature de la mission — confirmez les documents dont Two Max Group a besoin de votre part pour lancer le compte à rebours (détails des employés, structure salariale, date de début). Pour les transitions depuis un prestataire EOR existant au Kenya : demandez tous les dossiers de paie antérieurs, l'historique des déclarations PAYE, les relevés de cotisations NSSF et les documents d'enregistrement SHIF/SHA au prestataire sortant avant la date de transition.
Quitter Two Max Group
Lors d'un départ de Two Max Group, demandez : les dossiers de paie par employé (brut à net en KES, retenues PAYE, cotisations NSSF, déductions SHIF, prélèvements pour le Housing Levy) ; les dossiers de déclaration KRA iTax P10 ; les relevés de cotisations patronales NSSF et les numéros NSSF des employés ; les dossiers de déduction SHA SHIF ; les contrats de travail ; les soldes de congés ; la documentation de conformité ELRC (avis de demande d'explications, lettres d'avertissement, dossiers d'audiences disciplinaires — le cas échéant) ; et la documentation de paie pour les employés expatriés non kenyans. Pour la KRA : confirmez que tout le PAYE dû a été reversé avant le transfert du compte employeur. Pour la NSSF : le nouvel employeur doit s'enregistrer et lier les numéros NSSF des employés. Pour la SHA/SHIF : processus similaire de transfert de compte employeur SHA. Prévoyez un délai de 4 à 6 semaines pour les transferts de comptes KRA et des organismes sociaux.
Questions à poser avant de changer de prestataire EOR au Kenya
Avant de changer, vérifiez les points suivants : Le nouveau prestataire est-il certifié IHRM (vérifiable sur ) ? Le nouveau prestataire est-il enregistré en tant qu'employeur auprès de la KRA ? Le nouveau prestataire est-il conforme à la loi de finances 2025/26 (SHIF à 2,75 % sans plafond, NSSF Phase 4 à 6 %+6 %, Housing Levy à 1,5 %+1,5 %) ? Quel est l'historique du prestataire en matière de pénalités de déclaration PAYE auprès de la KRA ? Le prestataire propose-t-il des modèles de contrats de travail conformes à l'ELRC ? Comment la transition d'un modèle EOR vers un modèle PEO, puis vers une incorporation, est-elle gérée si votre entité s'établit directement au Kenya ?
Trouvez un meilleur EOR — sans risque
Comparez les prestataires EOR pour obtenir des informations sur les coûts, la couverture et la flexibilité des contrats, afin de garantir la conformité et la continuité de la paie.
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